Chủ doanh nghiệp sử dụng các báo cáo đào tạo để theo dõi và tóm tắt các bài học quan trọng từ các chương trình đào tạo. Các báo cáo có thể xem xét chương trình đào tạo hàng năm của một tổ chức hoặc tập trung vào các buổi đào tạo nhỏ hơn. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng các báo cáo này để đánh giá những gì đang hoạt động và những gì không và để phát triển các khuyến nghị để thay đổi. Khi bạn viết báo cáo đào tạo, bao gồm các thành phần định dạng cơ bản để dữ liệu dễ dàng được hấp thụ.
Báo cáo đào tạo là gì?
Nói chung, một báo cáo đào tạo sẽ đánh giá các khía cạnh tích cực và tiêu cực của một chương trình đào tạo sau khi sự kiện đã xảy ra. Như vậy, bạn sẽ bắt đầu bằng cách xác định chương trình đào tạo với trang bìa bao gồm tên, địa điểm và ngày đào tạo. Bao gồm ngày của báo cáo, tên của tác giả và thông tin liên lạc trong một khối thông tin thứ hai trên trang bìa. Tùy thuộc vào thời gian đào tạo, một số báo cáo nhất thiết phải dài hơn những báo cáo khác. Một đánh giá hàng năm về chương trình đào tạo hàng tuần của nhiều thành phố dài hơn một báo cáo liên quan đến chương trình đào tạo kéo dài hai giờ, chẳng hạn. Các báo cáo dài kết hợp một bảng nội dung để người đọc có thể dễ dàng điều hướng dữ liệu.
Mô tả nền tảng và mục tiêu
Tùy thuộc vào độ dài của báo cáo, nền tảng và mục tiêu của chương trình đào tạo có thể được viết thành các phần riêng biệt. Báo cáo ngắn thường kết hợp các thành phần này. Thành phần nền mô tả một bản tóm tắt đào tạo và cách thu thập thông tin cho báo cáo. Báo cáo có thể bao gồm phản hồi từ giảng viên và người tham gia đánh giá hoặc khảo sát. Xác định lý do tại sao đào tạo xảy ra và những gì lãnh đạo tìm cách thực hiện bằng cách chiếm dụng các nguồn lực cho chương trình. Nếu chương trình không xác định lý do tại sao đào tạo xảy ra, không thể đánh giá đúng liệu các mục tiêu đã được đáp ứng hay chưa.
Mô tả các phương pháp và hoạt động đào tạo
Bao gồm một lời giải thích cho cách đào tạo đã được tiến hành. Mô tả nội dung trình bày cũng như các bài tập hội thảo của người tham gia và thời lượng của mỗi bài. Chi tiết cách thức hỗ trợ học tập được sử dụng trong quá trình đào tạo. Ngoài ra, thảo luận về bất kỳ chuyến đi thực địa nào xảy ra trong quá trình đào tạo.
Chia phần này thành các phần phụ nếu khóa đào tạo được mở rộng, được thực hiện trong thời gian dài và trên các khu vực địa lý hoặc có nhiều loại hoạt động khác nhau. Ví dụ, một hội thảo đào tạo bán hàng kéo dài ba ngày có thể có các diễn giả khách mời, một phiên đột phá của người quản lý bán hàng và một khóa học về dây thừng để xây dựng đội ngũ. Mỗi diễn giả, phiên và khóa học dây thừng được giải thích trong các tiểu mục khác nhau.
Liệt kê những phát hiện và khuyến nghị chính của bạn
Vì các mục tiêu và phương pháp đã được xác định trước đó, phần này nêu bật các điểm chính. Xem xét thông tin phản hồi chính phổ biến trong các cuộc khảo sát. Hãy cụ thể nhưng đừng sa lầy vào quá nhiều chi tiết. Các kết luận thảo luận về ý nghĩa tiềm năng cho tổ chức dựa trên những phát hiện quan trọng. Đưa ra khuyến nghị một phần riêng biệt. Tránh kết hợp các khuyến nghị với kết luận. Có thể có một số chồng chéo với các ý tưởng được thảo luận trong các phát hiện quan trọng. Tuy nhiên, việc giữ các đề xuất riêng biệt cho phép người đọc tìm kiếm thông tin ngắn gọn để giúp tổ chức tiến lên một cách hiệu quả.
Đính kèm tài liệu hỗ trợ
Bao gồm các tài liệu hỗ trợ như bản sao tài liệu đào tạo, thuyết trình slide hoặc chương trình nghị sự. Thông tin này là bổ sung nhưng giúp các nhà hoạch định chương trình đào tạo trong tương lai xem xét chính xác nơi những thay đổi mới có thể được thực hiện trong quá trình đào tạo.
