Làm thế nào để viết một đề xuất đào tạo

Giữ cho bất kỳ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hiệu quả đòi hỏi phải đào tạo nhân viên liên tục. Khi công nghệ mới được giới thiệu, khi luật pháp và các quy định của ngành thay đổi và khi các kỹ thuật tốt hơn được phát hiện, các tổ chức giáo dục, công ty sản xuất và tổ chức bán lẻ và dịch vụ đều cần tạo ra các chương trình đào tạo để giáo dục nhân viên về các vấn đề đó. Phát triển một đề xuất cho loại hình đào tạo này đòi hỏi lập kế hoạch và chú ý đến chi tiết. Một đề xuất tốt giải thích sự cần thiết, mô tả các hoạt động và phân tích các cách để xác minh tính hiệu quả của đào tạo.

Kiểm tra sự cần thiết của đào tạo. Tìm những vị trí và phòng ban mà đào tạo sẽ tác động, tại sao nhân viên sẽ sử dụng đào tạo và công ty sẽ có lợi như thế nào. Ví dụ, tiến hành đào tạo đa dạng có thể cho phép tổ chức nộp đơn xin tài trợ hoặc tiến hành kinh doanh với chính phủ nếu không sẽ không có sẵn.

Liệt kê các mục tiêu cụ thể cho việc đào tạo. Những mục tiêu này giải thích việc đào tạo sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ cá nhân, nhóm và công ty như thế nào. Ví dụ, một hội thảo về việc đóng các giao dịch trong một cuộc gọi bán hàng có thể được dự kiến sẽ làm tăng lợi nhuận bán hàng trên bảng.

Khám phá các tổ chức và cá nhân khác nhau cung cấp loại chương trình bạn cần. Yêu cầu các yêu cầu liên quan đến thiết bị và phương tiện, chi phí, sẵn có và tài liệu tham khảo. Kiểm tra các tài liệu tham khảo đó để xem liệu các điều phối viên có đáp ứng mong đợi của khách hàng trước đó không.

Đưa ra các lựa chọn liên quan đến chi phí nếu bạn không chắc chắn về ngân sách. Nếu chương trình của người thuyết trình chạy cả ngày nhưng cung cấp mức giá ngắn hơn, hàng giờ, hãy liệt kê cả trong đề xuất của bạn để đưa ra lựa chọn cho người đọc. Bạn không muốn đề xuất của mình bị từ chối chỉ dựa trên chi phí cấm.

Liệt kê các hoạt động cụ thể sẽ diễn ra. Giải thích càng nhiều càng tốt về từng hành động bao gồm các yêu cầu về không gian, thời gian và thiết bị cũng như số lượng hoạt động được thiết kế cho nhiều người. Các hoạt động có thể bao gồm các bài giảng, thuyết trình Microsoft PowerPoint, động não nhóm hoặc các phiên QA.

Giải thích cách tổ chức sẽ đánh giá hiệu quả của việc đào tạo. Ví dụ, đối với một bài tập huấn luyện trên máy tính, tất cả nhân viên có thể hoàn thành một loạt các bài tập sau khi đào tạo sử dụng tài liệu đã học.