Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng là một phần quan trọng trong xã hội của chúng tôi và Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ thưởng cho những người làm việc này. Nếu bạn muốn vận chuyển sách, phim, nhạc hoặc các loại phương tiện khác, USPS cung cấp mức chiết khấu cho chi phí vận chuyển. Gói của bạn sẽ chỉ đủ điều kiện cho giá thư truyền thông nếu bạn không bao gồm bất cứ thứ gì khác trong hộp hoặc phong bì. Đối với người bán sách và những người khác gửi nhiều thông tin, vận chuyển thư truyền thông có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền.
Những gì đủ điều kiện cho giá thư truyền thông?
Mặc dù trước đây nó được gọi là "tỷ lệ sách", danh mục thư truyền thông không chỉ bao gồm nhiều sách. Nói chung, bất kỳ tài liệu nào có ý nghĩa truyền bá thông tin hoặc kiến thức đều có thể phù hợp với thể loại này. Những điều đủ điều kiện bao gồm:
- Sách dài ít nhất tám trang
- Kịch bản cho các vở kịch
- Bản thảo cho sách, âm nhạc và tạp chí
- Ghi âm thanh và video trên CD, DVD, băng video, băng từ cuộn sang cuộn hoặc phương tiện khác
- In nhạc
- Phim có chiều rộng 16 mm hoặc hẹp hơn
- Phương tiện có thể đọc được bằng máy tính chứa thông tin đã ghi sẵn
- Tài liệu thử nghiệm và các phụ kiện đi kèm
- Biểu đồ tham khảo giáo dục
- Chất kết dính Looseleaf và các trang đi kèm của chúng có nghĩa là để phân phối cho bệnh viện, văn phòng bác sĩ và các cơ sở y tế khác
Tránh các vấn đề vận chuyển thư truyền thông
Tất cả mọi thứ trong gói thư phương tiện phải nằm trong hướng dẫn thư phương tiện. Bạn có thể bao gồm một hóa đơn trong gói của bạn nhưng có thể không bao gồm các danh mục của phương tiện khác mà bạn đang chào bán. Ngoài ra, truyện tranh và tạp chí bị cấm gửi bằng tỷ lệ này. Bưu điện không cho phép thêm vật liệu đóng gói vào các gói để ngăn các mặt hàng dịch chuyển trong quá trình vận chuyển, nhưng chúng không nên là các mặt hàng có giá trị. Đóng gói đậu phộng và giấy vụn là tốt theo quy định thư truyền thông nhưng áo phông và khăn tắm biển thì không.
Tất cả các gói thư truyền thông đều chịu sự kiểm tra và các bưu điện địa phương trải qua các giai đoạn khi họ tăng cường kiểm tra thư phương tiện. Nếu bạn bị bắt gửi tài liệu không tuân thủ bằng thư phương tiện, toàn bộ gói có thể bị tính thêm phí bưu chính. Điều này có nghĩa là người nhận của bạn sẽ phải trả tiền trước khi cô ấy có thể nhận gói hàng của mình.
Tính toán bưu chính cho Media Mail
Nếu bạn đang bán sách hoặc các mặt hàng khác thuộc danh mục thư truyền thông, việc biết chi phí bưu chính sẽ giúp bạn xác định phí vận chuyển bạn nên thêm vào hóa đơn của khách hàng.
Trước hết, điều quan trọng là phải biết khi nào gói của bạn quá lớn để được gửi qua tỷ lệ này. Rốt cuộc, nếu bạn đã có một đơn đặt hàng lớn, tại sao không gửi tất cả trong một hộp? Chà, ngoài việc cho người gửi thư của bạn nghỉ ngơi, còn có các quy tắc về giới hạn kích thước và trọng lượng cho bất cứ thứ gì bạn gửi bằng thư phương tiện.
Bắt đầu bằng cách đo gói của bạn. Đo chiều dài cộng với chu vi tại điểm dày nhất của nó. Cộng hai số này lại với nhau. Nếu chúng thêm tối đa 108 inch trở xuống, bạn đã vượt qua bài kiểm tra đầu tiên. Nó đủ nhỏ để gửi thư truyền thông.
Tiếp theo, cân gói của bạn. Làm điều đó sau khi bạn đã đóng hộp nội dung, nhấn nó đóng và thêm bất kỳ nhãn dán nào bạn cần. Nếu gói hàng nặng dưới 70 pounds, bạn cũng tuân thủ các nguyên tắc và có thể sử dụng giá thư truyền thông trên gói hàng.
Sử dụng thang đo kỹ thuật số sẽ cung cấp cho bạn tỷ lệ chính xác nhất vì chênh lệch một hoặc hai ounce có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một mức giá và mức tiếp theo. Giá thư truyền thông hiện bắt đầu ở mức 2,66 đô la cho một phong bì hoặc gói nặng từ một pound trở xuống. Đối với mỗi pound trọng lượng bổ sung, chi phí thư truyền thông tăng 51 cent.
