Kế hoạch kinh doanh của bạn thường là ấn tượng đầu tiên các nhà đầu tư, đối tác hoặc người cho vay tiềm năng nhận được về bạn và tính chuyên nghiệp của bạn. Không chỉ các nội dung trong kế hoạch của bạn phải là đỉnh cao, mà cách bạn trình bày thông tin cũng sẽ gây ấn tượng với các đối tượng khác nhau của bạn. Sử dụng các kỹ thuật định dạng kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn, bạn có thể tạo một tài liệu trông chuyên nghiệp và gửi thông điệp mà bạn nghiêm túc về việc trình bày ý tưởng kinh doanh của bạn.
Định dạng cơ bản
Không có định dạng kế hoạch kinh doanh được chấp nhận phổ biến, nhưng nhiều định dạng theo cùng một định dạng được sử dụng cho các bài báo hoặc báo cáo kinh doanh. Tài liệu của bạn nên chứa một trang bìa, mục lục, tóm tắt điều hành, các phần thông tin được liệt kê trong đề cương của bạn, một bản tóm tắt và một phụ lục.
Các phần khác nhau
Trang bìa của bạn nên bao gồm một tiêu đề ngắn gọn mô tả tài liệu là gì và thông tin liên lạc của bạn. Mục lục của bạn sẽ giúp người đọc dễ dàng tìm thấy các phần khác nhau của bạn, có thể bao gồm các chủ đề được đề xuất bởi Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ. Những chủ đề này bao gồm một bản tóm tắt điều hành theo sau là mô tả sản phẩm hoặc khái niệm của bạn, phân tích thị trường, kế hoạch tiếp thị, thông tin tài chính, lý lịch và nhân sự chính, và tóm tắt với nhu cầu của bạn từ người cho vay, đối tác hoặc nhà đầu tư. Phụ lục của bạn nên bao gồm các tài liệu hỗ trợ, nếu được bao gồm trong một trong các phần của bạn, sẽ làm cho nó dài và tẻ nhạt. Tiêu đề phần của bạn có thể bao gồm:
- Tóm tắt
- Tổng quan về doanh nghiệp / sản phẩm
- Phân tích thị trường
- Tiếp thị
- Tài chính
- Nhân sự chủ chốt
- Tóm lược
- ruột thừa
Tiêu đề phụ
Để chia tài liệu của bạn thành các khối nội dung dễ đọc hơn, hãy định dạng tài liệu của bạn với các tiêu đề phụ. Ví dụ, trong phần phân tích thị trường, bạn có thể bao gồm: đối tượng mục tiêu, cạnh tranh, rào cản gia nhập, điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Trong phần tiếp thị của bạn, bạn có thể bao gồm: lợi ích bán hàng độc đáo, giá cả, phân phối, thương hiệu và truyền thông tiếp thị. Trong phần truyền thông tiếp thị, hãy phân chia nội dung của bạn bằng cách sử dụng các tiêu đề phụ như: quảng cáo, quan hệ công chúng, chương trình khuyến mãi và phương tiện truyền thông xã hội.
Kiểu chữ & Đồ họa
Hãy cố gắng để jazz jazz nâng cấp tài liệu của bạn với các phông chữ, màu sắc và đồ họa khác nhau. Chọn một kiểu chữ, chẳng hạn như Arial, Helvetica, Geneva, Garhua, Times hoặc Times Roman. Thêm các phông chữ khác nhau của kiểu chữ, chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng, để làm nổi bật các khái niệm quan trọng. Chỉ sử dụng hình ảnh, hình minh họa hoặc đồ họa khác khi chúng cần thiết để tạo điểm nhấn, chẳng hạn như khi người đọc gặp khó khăn khi hình dung những gì bạn nói mà không cần trợ giúp. TRÁNH SỬ DỤNG TẤT CẢ CÁC CAPS, MÀ CÓ THỂ KHÁC NHAU ĐỌC. Thay vào đó, hãy sử dụng khuôn mặt đậm, chữ nghiêng hoặc gạch chân cho các tiêu đề phụ. Don Tiết đặt các khối văn bản dài in nghiêng, điều này cũng có thể làm cho nó khó đọc hơn.
Đường viền và khoảng cách dòng
Thử nghiệm với đường viền và khoảng cách dòng trong tài liệu xử lý văn bản của bạn. Các đường viền phổ biến là 0,75 inch đến 1 inch từ các cạnh của trang, có nhiều chỗ ở phía dưới để chứa số. Bắt đầu số trang của bạn, nơi chúng có ý nghĩa, dựa trên tài liệu của bạn. Ví dụ, tóm tắt điều hành của bạn có thể là trang một. Nếu bạn gặp khó khăn khi bắt đầu số trang trên một trang không phải trang bìa, hãy tạo trang bìa và trang nội dung của bạn trong một tài liệu, sau đó bắt đầu trang bạn muốn chỉ định là trang một làm trang đầu tiên của tài liệu mới. In một vài trang tài liệu của bạn bằng cách sử dụng khoảng cách đơn và khoảng cách gấp đôi để xem bạn cảm thấy cung cấp khả năng đọc tốt nhất. Khoảng cách dòng lớn hơn có thể giúp làm cho một tài liệu ngắn trông dài hơn.
Xem lại các mẫu mẫu
Các mẫu kế hoạch kinh doanh của Typing và các ví dụ về kế hoạch kinh doanh của Cameron hoặc vào một công cụ tìm kiếm sẽ tạo ra các kết quả cho phép bạn kiểm tra định dạng và bố cục của kế hoạch kinh doanh khác nhau. Bạn không cần phải tuân thủ hoàn toàn - hãy cân nhắc lựa chọn các yếu tố khác nhau từ các kế hoạch khác nhau để định dạng tài liệu của bạn.
