Mẫu IRS 941 được sử dụng để báo cáo thuế hàng quý của chủ nhân. Nếu bạn là chủ lao động và khấu trừ thuế liên bang, Medicare và thuế an sinh xã hội từ tiền lương của nhân viên, rất có thể bạn phải nộp Mẫu 941. Bạn có thể gửi một bản sao của mẫu đơn này mỗi quý hoặc nộp đơn điện tử.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu kinh doanh 941 và hướng dẫn
-
Mã số nhân viên (EIN)
-
Báo cáo tiền lương
Gửi bản sao giấy của mẫu kinh doanh 941
Truy cập trang web của Sở Thuế vụ (IRS) để in Mẫu 941 và tập sách hướng dẫn của nó (xem Tài nguyên bên dưới).
Đánh dấu lịch của bạn với các ngày mà Mẫu 941 đáo hạn mỗi quý. Báo cáo phản ánh các khoản thuế phải trả cho quý đầu tiên là vào ngày 30 tháng 4 và vào ngày 31 tháng 7 cho quý thứ hai. Báo cáo quý ba là vào ngày 31 tháng 10 và quý IV phải được nộp trước ngày 31 tháng 1.
Đảm bảo Số nhận dạng nhân viên (EIN) của bạn được nhập chính xác vào biểu mẫu của bạn. Việc xử lý biểu mẫu của bạn có thể bị trì hoãn nếu EIN của bạn không chính xác.
Nhập các điều chỉnh phải được thực hiện cho các khoản thuế được trả cho tiền lương ốm đau và bảo hiểm trên dòng 7.
Đọc hướng dẫn từng dòng để xem liệu công ty của bạn có đủ điều kiện nhận bất kỳ "bổ sung đặc biệt" hoặc tín dụng nào do trả quá nhiều thuế hay không. Các đối tượng này được bao phủ trong dòng 8 và 9.
Xác định xem bạn có cần thực hiện một khoản tiền gửi thuế hàng quý hay không. Nếu bạn nợ ít hơn 2.500 đô la trong quý, bạn không cần phải trả tiền cho đến khi bạn nộp tờ khai vào cuối năm. Nếu bạn nợ nhiều hơn số tiền đó, bạn sẽ cần điền vào Mẫu 8109 để gửi thuế của bạn với một lưu ký liên bang.
Tham khảo sách hướng dẫn cho Mẫu 941 để biết nơi gửi báo cáo hoàn thành của bạn dựa trên tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn được đặt. IRS có một số văn phòng khu vực phục vụ các vùng khác nhau của đất nước.
Thu thập thông tin bảng lương liên quan đến số lượng nhân viên nhận được tiền lương từ công ty của bạn và tổng tiền lương, tiền boa và các khoản bồi thường khác phải chịu thuế liên bang, Medicare và an sinh xã hội. Bạn sẽ nhập thông tin này trên các dòng từ 1 đến 6 trên Mẫu 941.
Áp dụng cho Mẫu đơn 941 bằng điện tử
Áp dụng để sử dụng chương trình tệp điện tử IRS để truyền 941 báo cáo hàng quý của bạn bằng điện tử. Bạn có thể truy cập gói ứng dụng từ trang web của IRS (xem Tài nguyên bên dưới).
Tuân thủ các ngày đáo hạn liên quan đến đơn đăng ký Mẫu 941 trực tuyến. Để có thể sử dụng chương trình tệp điện tử cho quý đầu tiên kết thúc vào ngày 31 tháng 3, bạn phải đăng ký trước ngày 15 tháng 12. Ngày nộp đơn cho các quý thứ hai, thứ ba và thứ tư lần lượt là 15 tháng 3, 15 tháng 6 và 15 tháng 9.
Giữ số PIN bạn được chỉ định ở nơi an toàn. Số này, chỉ được gán cho bạn, được sử dụng làm chữ ký điện tử cho Mẫu 941.
Lời khuyên
-
Nếu bạn là chủ sở hữu của một doanh nghiệp thời vụ hoặc chủ lao động gia đình, bạn có thể không cần phải nộp báo cáo hàng quý với Mẫu 941. Các hướng dẫn cho biểu mẫu này cung cấp thêm thông tin về các loại hình doanh nghiệp có thể được miễn nộp đơn này.
