Mẫu 941, là tờ khai thuế liên bang hàng quý của chủ nhân, có thể được nộp dưới dạng điện tử cho IRS. Tuy nhiên, mẫu đơn không thể được nộp bởi doanh nghiệp của bạn. IRS yêu cầu tất cả các doanh nghiệp nộp mẫu điện tử mẫu 941 thông qua một trung gian được phê duyệt.Nhà cung cấp dịch vụ trả lương được chấp thuận cho nộp đơn điện tử và Người ký ủy quyền IRS được ủy quyền là hai tùy chọn có sẵn cho các doanh nghiệp để gửi mẫu đơn điện tử 941. Đại lý trung gian xử lý quy trình nộp đơn khi nhận được tất cả các thông tin liên quan.
Tìm một trung gian được IRS phê duyệt để gửi biểu mẫu điện tử đến IRS (xem Tài nguyên). Một doanh nghiệp cá nhân không được phép gửi biểu mẫu điện tử. Một nhà cung cấp dịch vụ tiền lương là một ví dụ về một trung gian bạn có thể sử dụng.
Tổ chức các thông tin liên quan cho bên trung gian để gửi e-mail mẫu cho bạn. Tên và địa chỉ kinh doanh, số nhận dạng người sử dụng lao động, số nhân viên đã nhận được tiền bồi thường và thuế thu nhập là những ví dụ về thông tin cần thiết để hoàn thành mẫu đơn. Xem lại mẫu 941 để có được thông tin chính xác mà nhà cung cấp dịch vụ sẽ cần từ bạn (xem Tài nguyên).
Gửi các thông tin liên quan cho trung gian. Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể gửi thông tin tại một địa điểm thực tế hoặc gửi thông tin qua thư. Nếu bạn đang gửi thông tin, hãy sử dụng thư được chứng nhận để đảm bảo nhận được. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ điền vào biểu mẫu tệp điện tử với thông tin doanh nghiệp của bạn và gửi cho IRS dưới dạng điện tử thay mặt bạn.
