Nhà sản xuất sản phẩm, nhà phân phối, nhà bán buôn và nhà bán lẻ cần một phương pháp để theo dõi các đặc điểm của từng đơn vị hàng tồn kho sản phẩm được bán. Họ đã nghĩ ra các hệ thống số theo thời gian để hoàn thành nhiệm vụ này một cách hiệu quả. Mỗi công ty sử dụng hệ thống đánh số nội bộ duy nhất của riêng mình để làm nổi bật dữ liệu phù hợp nhất cho từng sản phẩm và mỗi Đơn vị lưu trữ chứng khoán (SKU) thường chứa rất nhiều thông tin hữu ích.
Những gì một SKU?
Từ viết tắt SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit, và nó thường có dạng mã chữ số được sử dụng để giúp các công ty theo dõi hàng tồn kho. Thông thường, sản phẩm là hàng hóa hữu hình, mặc dù một số công ty sử dụng SKU cho các nhóm lao động, chẳng hạn.
Các công ty phát triển SKU nội bộ để sử dụng bởi kế toán, hàng tồn kho, bán hàng và nhân viên công ty khác. Mặc dù SKU khác với số sê-ri, kiểu hoặc số kiểu hoặc số mã vạch, nó có thể chứa toàn bộ hoặc một phần của chúng.
Phá vỡ các thành phần
Các công ty sử dụng SKU để xác định các sản phẩm khác nhau và mã thường chứa một số thông tin hữu ích. Ví dụ, một đôi giày màu tím, cỡ 6, được sản xuất bởi Bootsmith với tên phong cách là Ann Annie, đã mua vào tháng 3 năm 2017 có thể có SKU sau: BS-Ann-0317-06-pur. SKU chứa thông tin như sau: nhà sản xuất, kiểu dáng, ngày mua, kích thước, màu sắc.
Mỗi sản phẩm đều có SKU gốc. Phần mềm cơ sở dữ liệu chứa SKU và các chi tiết sản phẩm khác giúp các công ty sắp xếp thông tin tồn kho sản phẩm của họ theo nhiều cách khác nhau để theo dõi và phân tích doanh số theo sản phẩm, màu sắc, kiểu dáng, nhà cung cấp, thời gian tồn kho và hơn thế nữa, tùy thuộc vào việc quản lý thông tin nào tích hợp vào SKU.
Bởi vì các công ty tạo SKU nội bộ của riêng họ để theo dõi từng đơn vị hàng tồn kho, SKU cho cùng một sản phẩm khác nhau giữa các công ty khác nhau. Ví dụ, khi nhà bán lẻ hiển thị SKU sản phẩm của mình trong tờ quảng cáo hoặc quảng cáo bán hàng trực tuyến, người mua hàng trực tuyến không thể so sánh giá của cùng một sản phẩm trên một số cửa hàng chỉ sử dụng SKU. Điều này ngăn chặn sự cạnh tranh từ giá bán được quảng cáo phù hợp với giá và đưa khách hàng ra khỏi doanh nghiệp đã trả tiền cho quảng cáo.
Tra cứu sản phẩm qua SKU
Vì SKU thường là độc quyền và phục vụ nhân viên nội bộ của công ty, họ có thể khó tìm được vị trí cho những người không làm việc cho công ty. Nếu bạn đã có SKU, chỉ cần nhập nó vào công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn có thể trả về kết quả tìm kiếm có chứa sản phẩm bạn tìm kiếm. Nếu bạn biết SKU đến từ nhà bán lẻ nào, một cuộc gọi điện thoại đến công ty có thể giúp định vị sản phẩm. Một số trang web bao gồm SKU cho từng sản phẩm trong danh mục trực tuyến hoặc trang bán hàng, trong khi các cửa hàng thực tế có thể bao gồm thông tin SKU trên thẻ giá sản phẩm và trong cơ sở dữ liệu của cửa hàng. SKU cũng có thể xuất hiện trên biên lai bán hàng được gửi qua email hoặc phiếu đóng gói từ một lô hàng sản phẩm, vì vậy một tìm kiếm email có thể bật lên sản phẩm từ lần mua trước.
SKU Versus Số UPC
Ngoài SKU, hầu hết các sản phẩm cũng có một số nhận dạng khác gọi là mã sản phẩm chung hoặc UPC. Các UPC giống hệt nhau từ công ty này sang công ty khác và các nhà sản xuất làm cho sản phẩm của UPC giống nhau bất kể kênh nào cuối cùng cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Bằng cách sử dụng máy quét mã vạch hoặc ứng dụng máy quét, bạn có thể tìm thấy thông tin sản phẩm cơ bản trên bất kỳ mặt hàng tồn kho nào bằng UPC của nó.
Mã UPC nhất quán duy trì số nhận dạng duy nhất toàn cầu cho một sản phẩm nhất định và giữ tiêu chuẩn thông tin toàn cầu, mặc dù các UPC chỉ theo dõi thông tin cơ bản về từng sản phẩm. Khi các nhà bán lẻ thêm sản phẩm vào kho của họ, cả hai phải thêm UPC sản phẩm vào cơ sở dữ liệu theo dõi hàng tồn kho của họ và chỉ định SKU nội bộ của riêng họ cho từng sản phẩm.
Trong khi các UPC có thể xác định các mặt hàng tồn kho, mỗi công ty có thể đính kèm bất kỳ số lượng thuộc tính nào vào SKU. Chủ sở hữu công ty có thể xây dựng danh sách SKU giúp việc kiểm kê thuận tiện hơn cho nhân viên, cũng như cho các nhiệm vụ kế toán và quản lý dữ liệu nội bộ. Một UPC sẽ luôn giữ nguyên, nhưng bạn có thể tạo hệ thống danh sách SKU của riêng mình để phù hợp với logic hàng tồn kho của riêng bạn.
