Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều biện pháp để tính toán bức tranh tài chính của nó. Một công cụ như vậy được gọi là "khối lượng công việc", giúp các doanh nghiệp ước tính sẽ mất bao lâu để thực hiện một nhiệm vụ.
Nhiệm vụ
Các nhiệm vụ phải được hoàn thành để đảm bảo thành công được chia thành ba loại: hàng ngày, chi tiết và dự án. Một nhiệm vụ hàng ngày là lấy rác, trong khi một dự án chi tiết có thể bao gồm xem xét hợp đồng. Một nhiệm vụ dự án xảy ra với tần suất ít hơn, như làm sạch cửa sổ mùa xuân.
Thời gian
Thời gian đề cập đến thời gian cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ nhất định. Người quản lý có kinh nghiệm có thể ước tính số tiền trung bình cần để hoàn thành một nhiệm vụ dựa trên kinh nghiệm.
Tần số
Tần suất số lần một nhiệm vụ phải được thực hiện trong suốt cả năm. Ví dụ: loại bỏ rác sẽ có giá trị 365 nếu rác được loại bỏ mỗi ngày. Làm sạch cửa sổ mùa xuân sẽ có giá trị là 1 vì nó chỉ được thực hiện mỗi năm một lần.
Phương trình
Phương trình tính khối lượng công việc là: Nhiệm vụ x Thời gian x Tần suất = Khối lượng công việc. Do đó, nếu nhiệm vụ lấy rác yêu cầu một giờ, phương trình sẽ đọc: Thùng rác x 1 giờ x 365 = 365 giờ. Sẽ mất 365 giờ khối lượng công việc để thực hiện nhiệm vụ đó trong một năm.
