Ngay cả một doanh nghiệp kiếm được tiền cũng có thể tăng giá nếu chi phí của nó quá cao. Để kiểm soát chi phí, bạn phải biết công ty của bạn chi bao nhiêu. Hai phương pháp mà các nhà sản xuất sử dụng để theo dõi chi tiêu là chi phí quá trình và chi phí đơn hàng công việc.
Kế toán chi phí theo đơn đặt hàng
Một số nhà sản xuất hàng loạt sản xuất hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn đơn vị để bán trong một thời gian ngắn. Các công ty khác tập trung vào việc làm ít hơn, các mặt hàng đắt hơn. Đó là sự khác biệt giữa, giả sử, tạo ra đồ nội thất tùy chỉnh và sản xuất ghế nhựa giống hệt nhau. Hoặc máy tính chuyên dụng, phù hợp so với máy tính xách tay chung.
Chi phí đơn hàng công việc hoạt động tốt nhất cho phần cuối tùy chỉnh, được cá nhân hóa của thị trường. Thật đơn giản và hợp lý: cộng chi phí của lao động tham gia vào một công việc, cộng với chi phí của các bộ phận cấu thành. Ví dụ, giả sử rằng bạn đang cài đặt 30 feet vuông mặt bàn đá cẩm thạch tùy chỉnh có giá 60 đô la một mét vuông. Bạn có $ 900 chi phí vật liệu, cộng với chi phí nhân công để lắp đặt quầy.
Trên hết, bạn thêm chi phí cho các chi phí khác ngoài các bộ phận và lao động:
- Lương hành chính
- Thuê
- Tiện ích
- Khấu hao
Nếu bạn có 200.000 đô la chi phí hoạt động và bạn thực hiện 50 dự án tùy chỉnh mỗi năm, đó sẽ là 4.000 đô la chi phí được phân bổ cho mỗi công việc. Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp khác để chia nhỏ chi phí, chẳng hạn như chi phí cho mỗi giờ lao động.
Tổng chi phí cho mỗi dự án là chi phí đặt hàng công việc. Bạn có thể sử dụng con số đó để tìm hiểu xem liệu bạn có tính phí cho khách hàng đủ để chi trả cho chi phí không, hoặc để theo dõi dự án nào tự trả tiền và dự án nào không làm giảm trọng lượng của họ.
Một số dự án liên quan đến một loạt các mặt hàng riêng lẻ, ví dụ, sáu máy tính tùy chỉnh cho một khách hàng. Để có được đơn đặt hàng công việc, bạn phải tính tổng chi phí và chia cho sáu.
Chi phí quá trình
Các công ty sử dụng chi phí quá trình cho quá trình sản xuất với rất nhiều đơn vị, không có đơn vị nào khác biệt với nhau. Khi một nhà máy sản xuất thuốc chẳng hạn, một chai thuốc không khác gì chai tiếp theo.
Ví dụ, hãy tưởng tượng một nhà máy lọc dầu tạo ra một triệu gallon xăng mỗi tháng. Không có điểm nào để đặt hàng công việc tốn mỗi gallon xăng. Đó là rất nhiều giấy tờ bổ sung cho một triệu mặt hàng giống hệt nhau. Thay vào đó, hãy cộng tổng chi phí của dầu được sử dụng để sản xuất gas, nhân công trong cơ sở trong cả tháng và chi phí hoạt động. Điều đó cung cấp cho bạn chi phí xử lý, mà bạn có thể chia cho 1 triệu để có được chi phí cho mỗi đơn vị.
Chi phí quá trình đơn giản để theo dõi hơn chi phí đơn hàng công việc. Nhưng vì nó phù hợp với bức tranh lớn hơn là các chi tiết, nên việc bỏ lỡ các con số hoặc chi phí mà chi phí đơn hàng công việc sẽ tăng lên sẽ dễ dàng hơn.
