Trước khi máy tính được phát minh, việc xử lý séc ngân hàng rất tốn công và tốn thời gian vì tất cả dữ liệu phải được ghi lại bằng tay. Bây giờ, những người làm việc tại ngân hàng ghi lại thông tin kiểm tra với máy tính, được gọi là "nhập dữ liệu". Tùy thuộc vào loại máy tính nào có sẵn cho ngân hàng, công nhân có thể sử dụng một trong một số phương pháp nhập dữ liệu cho séc ngân hàng.
Đầu vào và đầu ra
Đầu tiên, điều quan trọng là phải hiểu các thuật ngữ "đầu vào" và "đầu ra" nghĩa là gì để hiểu những gì bạn sẽ làm trong quá trình nhập dữ liệu.Thông thường khi nhân viên ngân hàng hoặc nhân viên giao dịch nhận được séc, cô truy vấn máy tính bằng cách nhập số tài khoản của khách hàng, đó là đầu vào. Tùy thuộc vào chương trình máy tính mà ngân hàng đang sử dụng để ghi dữ liệu, máy tính thường phản hồi bằng cách hiển thị số dư của khách hàng trên tài khoản. Thường có một trường trong đó người giao dịch có thể chọn nhập số tiền ký gửi (số tiền của séc) và khi người giao dịch thực hiện việc này, nó được gọi là đầu vào. Màn hình sau đó hiển thị số dư mới của khách hàng, là đầu ra.
MICR
Thay vì có một máy tính yêu cầu bạn nhập tất cả thông tin của khách hàng, hầu hết các ngân hàng hiện có đầu đọc MICR để hỗ trợ nhập dữ liệu, theo Elfring. MICR là viết tắt của nhận dạng ký tự mực từ. Theo Đại học Rhode Island, các ký tự ở dưới cùng của hầu hết tất cả các séc ngân hàng hiện được làm từ các hạt từ hóa mà các máy MICR có thể đọc được. Các số từ hóa xác định số séc, ngân hàng hoặc tổ chức phát hành séc và số tài khoản của khách hàng. Máy đọc những con số này và loại bỏ sự cần thiết phải dành nhiều thời gian để nhập thông tin về séc ngân hàng được gửi. Bây giờ, một giao dịch viên có thể sử dụng MICR để đọc séc, sau đó nhập số lượng séc để cung cấp cho khách hàng số dư mới của mình.
