Cho dù đó là thư xin việc hay giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng hiện tại, biết cách viết thư giới thiệu hấp dẫn là một kỹ năng quan trọng đối với người lao động trong gần như bất kỳ giao dịch nào. Các chữ cái giới thiệu tốt nhất là vượt trội không chỉ về định dạng và giao diện, mà cả về phong cách viết.
Môn học
Chủ đề của một lá thư giới thiệu rõ ràng là những gì đang được giới thiệu, có thể là một cá nhân, một công ty, một sản phẩm hoặc một dịch vụ. Do đó, mỗi câu bạn viết trong thư phải tập trung rõ ràng vào chủ đề đó để không lãng phí thời gian của người nhận. Các chữ cái tốt nhất hỗ trợ bất kỳ khiếu nại nào họ đưa ra trong phần giới thiệu với sự thật. Ví dụ: nếu bạn đang giới thiệu doanh nghiệp viết sơ yếu lý lịch của mình cho một khách hàng tiềm năng và yêu cầu cung cấp các dịch vụ nổi bật, hướng đến kết quả, hãy phản hồi lại với số lượng khách hàng bạn đã đến phỏng vấn nhờ vào sơ yếu lý lịch bạn đã cung cấp họ với.
Nội dung
Khi một người nhận được thư giới thiệu, anh ta có khả năng quét chứ không đọc kỹ và sẽ đánh giá cao việc có thể tìm thấy thông tin cần thiết trong nháy mắt. Bao gồm một tiêu đề thư hoặc tiêu đề ở đầu thư giới thiệu với tất cả thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ gửi thư, số điện thoại và địa chỉ email. Nếu có những điểm chính, chẳng hạn như thời hạn, ngày tháng và số liệu thống kê tài chính quan trọng đối với phần giới thiệu, hãy sử dụng danh sách gạch đầu dòng và / hoặc chữ in đậm hoặc in nghiêng trong phần thân của bức thư để kêu gọi sự chú ý đến những điểm đó.
Phong cách
Hai đặc điểm phong cách chính của các chữ cái giới thiệu tốt nhất là chữ viết ngắn gọn và thuyết phục. Một người nhận bận rộn sẽ đánh giá cao một lá thư được giữ trong một trang và được viết chặt chẽ để chỉ cung cấp thông tin cần thiết nhất. Theo tự nhiên, khi bạn giới thiệu một người, một nhóm hoặc một mặt hàng trong một bức thư bạn đang cố gắng bán nó theo một cách nào đó, chẳng hạn như một ứng viên bán mình là ứng viên tốt nhất cho công việc hoặc một công ty bán sản phẩm mới của mình như một thứ mà người nhận cần. Do đó, một giọng điệu thuyết phục nhẹ là lý tưởng cho loại thư này.
Bố trí
Tất cả các thư giới thiệu nên theo định dạng thư kinh doanh thích hợp. Theo Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến Purdue, toàn bộ thư nên được đặt cách nhau, với một khoảng trắng ở giữa các đoạn và trước và sau khi mở lời chào. Bao gồm bốn khoảng trắng sau lời chào kết thúc và trước tên bạn đã nhập để nhường chỗ cho chữ ký của bạn. Nhập gấp đôi ngày hiện tại cách nhau bên dưới tiêu đề thư và nhập địa chỉ bên trong (tên, tiêu đề, tên công ty và địa chỉ) của người nhận dưới dạng một khối cách nhau, đơn giản bên dưới ngày. Luôn luôn gửi một lá thư giới thiệu, cả trong địa chỉ bên trong và lời chào, đến một người cụ thể.
