Tài khoản phải thu là một thuật ngữ kinh doanh được sử dụng để mô tả tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng cho tiền mà nó đã thực hiện thông qua các giao dịch nhưng chưa nhận được. Điều này rất phổ biến với tín dụng. Một doanh nghiệp muốn tăng doanh số bằng cách cung cấp tín dụng nhưng cũng cần một cách để theo dõi số tiền còn nợ và khách hàng đúng hạn khi thanh toán như thế nào. Một công ty có thể phân tích hiệu lực và hiệu quả của các tài khoản phải thu bằng cách kiểm tra khoản đầu tư vào nó qua các giai đoạn tài chính khác nhau.
Đầu tư vào các khoản phải thu
Khi nói đến đầu tư vào các khoản phải thu, phân tích không thực sự nghiên cứu số tiền mà doanh nghiệp đưa vào bắt đầu và điều hành các khoản phải thu. Các cụm từ thực sự đề cập đến một loại phân tích cụ thể. Các doanh nghiệp nhìn vào số tiền họ thực sự nắm giữ, trung bình, trong các khoản phải thu, tiền kiếm được nhưng chưa thu được. Con số đạt được bằng cách lấy số ngày trung bình cần để thu thập, chia chúng cho số ngày trong kỳ, sau đó nhân kết quả với doanh số tín dụng cho giai đoạn đó. Câu trả lời cho thấy các doanh nghiệp tin tưởng bao nhiêu vào tài khoản của họ.
Phạm vi chung
Do các doanh nghiệp thu thập các khoản phải thu theo nhiều cách khác nhau và có nhiều kỹ thuật và tiêu chuẩn thu thập khác nhau, nên rất khó để đưa ra số đầu tư trung bình, ngay cả đối với một ngành. Một doanh nghiệp có doanh số tín dụng khoảng 10.000 đô la mỗi tháng và thời gian thu nợ dài như 60 ngày có khoảng 18.000 đô la đầu tư vào các khoản phải thu. Một doanh nghiệp có doanh số tín dụng 100.000 đô la trong một năm và thời gian 30 ngày điển hình hơn có thể có khoảng 11.000 đô la đầu tư.
Yếu tố quan trọng
Thời gian thu thập vẫn là một yếu tố chính quyết định mức trung bình cho các khoản phải thu và là một lý do khiến các khoản đầu tư trung bình có thể thay đổi thường xuyên như vậy. Một doanh nghiệp có thể chọn để có một khoảng thời gian thu thập dài, chẳng hạn như 60 đến 90 ngày. Điều này giúp khách hàng có nhiều thời gian hơn để trả nợ nhưng không nhất thiết phải giảm lỗ và có nghĩa là công ty phải phụ thuộc nhiều hơn vào tiền được giữ trong tài khoản "trong" các khoản phải thu, do đó khoản đầu tư của họ cao hơn. Đầu tư cao có thể gây nguy hiểm cho doanh nghiệp, vì nó cho thấy tiền chưa thực sự vào tổ chức.
Phương pháp cải tiến
Doanh nghiệp có thể cải thiện khoản đầu tư vào các khoản phải thu (giảm số lượng đầu tư) bằng nhiều cách khác nhau. Họ có thể tạo ra các giai đoạn thu nợ thấp hơn để làm cho các khoản nợ được thanh toán nhanh hơn và có doanh thu cao hơn, một phương pháp giảm đầu tư chắc chắn. Nhiều công ty hợp tác với các cơ quan đòi nợ, thuê ngoài công việc để tiết kiệm thời gian và tiền bạc đồng thời tăng khả năng được trả tiền đúng hạn.
