Yêu cầu tài trợ cho một tổ chức hoặc dự án đòi hỏi một lá thư rõ ràng, súc tích và thuyết phục. Một lá thư yêu cầu tài trợ là một lá thư xin tiền, nhưng không phải lúc nào cũng phải nghe như vậy. Chìa khóa để viết thư yêu cầu tài trợ thành công là giữ cho nó không nghe giống như một lời kêu gọi kiếm tiền khác. Hãy nhớ rằng một số doanh nghiệp nhận được nhiều yêu cầu tài trợ. Thư nổi bật và cung cấp cho doanh nghiệp nhiều nhất là những người được cấp tài trợ.
Nghiên cứu công ty hoặc người bạn đang tìm kiếm một nhà tài trợ. Nếu đó là một cá nhân, hãy tìm hiểu sở thích, không thích và trải nghiệm cá nhân của anh ấy. Truy cập trang web của công ty và tìm hiểu loại nguyên nhân nào họ có xu hướng tham gia.
Viết một danh sách các lợi ích mà tổ chức yêu cầu tài trợ sẽ cung cấp cho nhà tài trợ. Cũng liệt kê những lợi ích mà tài trợ sẽ cung cấp cho cộng đồng.
Tính số tiền tài trợ cần thiết. Quyết định số tiền đó để yêu cầu từ nhà tài trợ.
Viết phần giới thiệu. Mô tả công ty yêu cầu tài trợ, chi tiết các lợi ích mà công ty đã cung cấp trong quá khứ và phác thảo các kế hoạch tương lai của nó.
Liệt kê bất kỳ dự án lớn nào sẽ được hưởng lợi từ tài trợ.
Nói với nhà tài trợ tiềm năng số tiền bạn yêu cầu, số tiền sẽ được sử dụng cho mục đích gì và lợi ích sẽ bắt nguồn từ việc tài trợ.
Chỉ ra những lợi ích mà nhà tài trợ tiềm năng sẽ thu được từ việc tài trợ cho tổ chức hoặc dự án. Liệt kê bất kỳ cơ hội quan hệ công chúng, địa điểm mà tên của nhà tài trợ sẽ xuất hiện, các loại công nhận được trao cho các nhà tài trợ và cách tổ chức sẽ mang lại nhận thức cho tên của nhà tài trợ.
Đóng thư với sự tôn trọng. Thể hiện sự đánh giá cao về thời gian của người đọc, cung cấp thông tin liên lạc của bạn và cho biết sự sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào.
Lời khuyên
-
Theo dõi với nhà tài trợ tiềm năng qua điện thoại một hoặc hai tuần sau khi gửi thư.
Giữ thư đến một trang dài.
Nếu bạn nhận được tài trợ, hãy gửi một lời cảm ơn và tôn trọng thỏa thuận về các lợi ích được đề cập trong thư.
