Cách viết thư dự định công nhận nhà cung cấp

Mục lục:

Anonim

Giữ tiền của bạn lâu hơn có nghĩa là nó có thể kiếm được tiền lãi trong ngân hàng hoặc có sẵn cho trường hợp khẩn cấp khi tiền mặt bị thắt chặt. Tín dụng thương mại là tín dụng không lãi suất ngắn hạn. Bạn có thể có 30, 45, 60 ngày trở lên kể từ ngày hàng hóa được đặt hàng của bạn rời khỏi nhà cung cấp để thanh toán cho hàng hóa. Để áp dụng cho công nhận nhà cung cấp, đó là tín dụng thương mại, một số nhà cung cấp sẽ yêu cầu một thư mục đích. Thư ý định này bao gồm các chi tiết về công ty của bạn, tổ chức tài chính của bạn, lịch sử tín dụng và tài liệu tham khảo tài chính của bạn.

Nhập công ty của bạn và thông tin liên lạc của nhà cung cấp. Tùy thuộc vào quy mô của nhà cung cấp, thư có thể gửi đến một cá nhân hoặc đến một bộ phận.

Mô tả các điều khoản tín dụng thương mại cụ thể mà bạn muốn với nhà cung cấp này và bắt đầu một đoạn mới. Các điều khoản tiêu chuẩn bao gồm các điều khoản 15, 30, 45, 60 và 90 ngày. Các điều khoản phổ biến nhất là các điều khoản 30 ngày, nghĩa là bạn có 30 ngày kể từ khi hàng được đặt hàng rời khỏi nhà cung cấp Kho hàng của nhà cung cấp để thanh toán cho hàng hóa.

Nhập thông tin về doanh nghiệp của bạn bao gồm loại hình kinh doanh - sở hữu duy nhất, LLC, công ty hợp danh, công ty hoặc khác - số lượng nhân viên và ngày doanh nghiệp được thành lập. Ngoài ra, hãy nhập số ID thuế công ty của bạn tại đây. Đối với quyền sở hữu duy nhất, đây sẽ là số An sinh xã hội của bạn. Bắt đầu một đoạn mới.

Nhập thông tin liên lạc cho ngân hàng của bạn. Loại Loại tài khoản: Có tên và xác định xem tài khoản đó là một tài khoản séc, tiết kiệm, thị trường tiền tệ hay một số loại tài khoản khác. Nhập tên của nhân viên ngân hàng cá nhân của bạn nếu bạn có. Thêm thông tin liên lạc của anh ấy bao gồm tên, số điện thoại và email. Bắt đầu một đoạn mới.

Nhập thông tin liên lạc cho ba tài liệu tham khảo thương mại kinh doanh. Bắt đầu một đoạn mới sau mỗi tài liệu tham khảo. Chọn nhà cung cấp mà bạn đã làm việc nhiều nhất để làm tài liệu tham khảo thương mại của bạn. Yêu cầu họ cho phép liệt kê chúng trong thư mục đích của bạn bởi vì nhà cung cấp mà bạn đang tìm kiếm tín dụng thương mại sẽ liên hệ với họ để tìm kiếm thông tin về độ tin cậy của bạn.

Cảnh báo

Đối với các chủ sở hữu duy nhất không muốn nhập số An sinh Xã hội trên thư mục đích, hãy lấy số EIN (ID thuế) từ IRS. Nó là dễ dàng, và nó là miễn phí.