Một tổ chức phi lợi nhuận là một tổ chức có mục tiêu chính là hỗ trợ một vấn đề hoặc lĩnh vực quan tâm, chẳng hạn như tổ chức từ thiện, chương trình giáo dục hoặc tôn giáo. Ở Hoa Kỳ, hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận được thiết lập với trạng thái thuế 501 (c) (3), nghĩa là họ được miễn nộp thuế thu nhập và có thể nhận các khoản đóng góp từ thiện được khấu trừ thuế. Trong một số trường hợp nhất định, một tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể được miễn thuế tài sản.
Tạo một tuyên bố sứ mệnh cho phi lợi nhuận của bạn. Một tuyên bố sứ mệnh thể hiện những gì phi lợi nhuận của bạn làm và cho ai. Nói cách khác, trong một đến hai câu, mô tả các mục tiêu của tổ chức của bạn.
Thành lập một ban giám đốc. Các yêu cầu của tiểu bang về số lượng thành viên hội đồng tối thiểu khác nhau, do đó hãy chắc chắn liên hệ với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao tiểu bang của bạn và xác định các yêu cầu của họ trước. Nói chung, bạn cần tối thiểu ba thành viên hội đồng quản trị. Ban giám đốc của bạn nên bao gồm những cá nhân có cùng chí hướng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của tổ chức bằng cách đưa ra tài năng và thời gian của họ.
Dự thảo quy định. Mặc dù quy định thường không bắt buộc để hình thành một tổ chức phi lợi nhuận, bạn có thể thấy chúng hữu ích để xác định "quy tắc" về cách tổ chức của bạn sẽ hoạt động, chẳng hạn như nhiệm vụ của thành viên hội đồng quản trị và cách bạn sẽ phân phối số tiền bạn huy động.
Tập tin bài viết của sự kết hợp. Đây là những tuyên bố chính thức phải được đệ trình với Bộ trưởng Ngoại giao của bạn và các yêu cầu khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Các bài viết của Thành lập phục vụ để bảo vệ thành viên hội đồng quản trị và nhân viên khỏi các trách nhiệm pháp lý có thể do một tổ chức phát sinh.
Tạo một ngân sách. Bạn sẽ cần phải có ngân sách hàng năm làm việc cho tổ chức phi lợi nhuận của mình và nên bao gồm chi phí khởi nghiệp trong ngân sách ban đầu của bạn. Một nơi tốt để bắt đầu là tìm hiểu xem bạn phải chi bao nhiêu tiền bây giờ và nơi bạn có thể có được thu nhập tiềm năng.
Viện một hệ thống kế toán / lưu giữ hồ sơ. Cần giữ lại tất cả các tài liệu của công ty bao gồm báo cáo tài chính, quy định và biên bản họp hội đồng. Kế toán có trách nhiệm không chỉ là một thông lệ tốt, mà còn cần thiết cho trách nhiệm giải trình với công chúng, cũng như các nguồn tài trợ của tư nhân và chính phủ.
Hồ sơ cho tình trạng miễn thuế với IRS. Bạn cần nộp trạng thái 501 (c) (3) với Dịch vụ doanh thu nội bộ. Để đăng ký, hãy lấy Mẫu 1023 (ứng dụng) và Ấn phẩm 557 (hướng dẫn chi tiết) từ IRS, có sẵn để tải xuống từ trang web của IRS.
Đăng ký FEIN hoặc Số ID Liên bang. Số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang là bắt buộc và được sử dụng để xác định tổ chức trên các tài liệu thuế. Bạn sẽ cần Mẫu IRS SS-4 để đăng ký.
Hồ sơ cho tình trạng miễn thuế nhà nước. Bạn cần liên hệ với Bộ Doanh thu của tiểu bang để xin miễn thuế thu nhập, tài sản và thuế bán hàng. Quận hoặc thành phố địa phương của bạn có thể yêu cầu bạn cũng nộp tình trạng miễn trừ với họ.
Tìm hiểu về các yêu cầu chào mời từ thiện. Gây quỹ là một hoạt động thường được chấp nhận bởi hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận để thu nhập liên tục cho các tổ chức của họ; tuy nhiên, nhiều tiểu bang quy định làm thế nào phi lợi nhuận có thể thu hút tiền. Kiểm tra với văn phòng Tổng chưởng lý hoặc Bộ Thương mại của tiểu bang của bạn để biết các yêu cầu chào mời.
Xin giấy phép gửi thư. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, hoặc USPS, cho phép các tổ chức phi lợi nhuận gửi thư hàng loạt với mức giá giảm với giấy phép thích hợp. Để biết thêm thông tin, hãy yêu cầu một bản sao của Ấn phẩm 417 (Đủ điều kiện nhận thư tiêu chuẩn phi lợi nhuận). Các ấn phẩm có sẵn tại trang web USPS.
