Khi phỏng vấn ứng viên, nhà tuyển dụng có thể lội qua mê cung của những mối quan tâm về pháp lý và đạo đức bằng một nguyên tắc đơn giản: sự công bằng. Nhiều luật của tiểu bang và liên bang liên quan đến tuyển dụng, và đặc biệt là phân biệt đối xử trong tuyển dụng, tất cả đều nhằm duy trì sự công bằng và cơ hội. Đạo đức của việc thuê nhu cầu như nhau. Nhà tuyển dụng phấn đấu để làm điều đúng đắn phải chăm sóc để đối xử bình đẳng với người nộp đơn và cho họ cơ hội để xem xét.
Đa dạng
Cả đạo đức và luật pháp đều yêu cầu nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên tốt nhất để điền vào một vị trí. Phỏng vấn tuyển dụng nên bỏ qua các yếu tố như giới tính, chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, sắc tộc, hoặc, theo các hướng dẫn cụ thể, độ tuổi. Đạo luật người Mỹ khuyết tật cũng khiến cho việc phân biệt đối xử với người khuyết tật đủ điều kiện là bất hợp pháp, miễn là ứng viên có thể thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu của công việc. Mặc dù không có sự ủy nhiệm của liên bang về xu hướng tình dục, một số bang có đạo luật chống phân biệt đối xử trên cơ sở đó. Trong tất cả các trường hợp ngoại trừ xu hướng tình dục, người sử dụng lao động thể hiện các hoạt động tuyển dụng thiên vị phải chịu sự trừng phạt từ Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng liên bang và truy tố hoặc kiện theo luật tiểu bang và liên bang.
Tiêu chuẩn hóa
Nhà tuyển dụng thông minh thiết kế và ghi lại các quy trình tuyển dụng của họ để đảm bảo và chứng minh sự công bằng và bình đẳng. Các ứng dụng được chuẩn hóa và các câu hỏi phỏng vấn giúp đảm bảo tất cả các ứng viên đều nhận được sự đối xử giống nhau và cơ sở so sánh công bằng. Ngoài ra, người phỏng vấn phải cẩn thận không ghi chú hoặc nhấn mạnh bất kỳ loại nào dựa trên ngoại hình hoặc lý lịch của ứng viên.
Nepotism
Nepotism liên quan đến việc ưu tiên cho các cơ hội việc làm và thăng tiến cho các thành viên gia đình. Mặc dù đôi khi các thành viên gia đình hoặc lãnh đạo doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu có trình độ tốt cho một công việc, các thành viên gia đình thuê các thành viên gia đình tạo thành xung đột lợi ích. Quan trọng nhất, nó nhấn mạnh sự công bằng trong việc tuyển dụng. Các đạo luật liên bang và tiểu bang nghiêm cấm gia đình trị trong các cơ quan công cộng, nhưng luật pháp không cấm hành vi trong các công ty tư nhân. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng tư nhân phải cẩn thận về gia đình trị. Nhân viên được thông qua để thăng chức có lợi cho một thành viên gia đình có thể nộp đơn kiện dân sự. Nepotism có thể làm mất tinh thần vì nó làm giảm hy vọng của nhân viên rằng làm việc chăm chỉ và thành tựu có thể dẫn đến thành công lớn hơn.
Điều tra lý lịch
Để bảo vệ bản thân và khách hàng của họ, nhiều tổ chức thực hiện điều tra lý lịch của các ứng viên tương lai. Thông thường, chúng bao gồm các báo cáo lịch sử tội phạm và việc làm, giáo dục, số an sinh xã hội và xác minh giấy phép chuyên nghiệp, và đôi khi kiểm tra tín dụng. Đương nhiên, nhiều người cảm thấy không thoải mái khi có người lạ nhìn vào nền tảng của họ. Nhà tuyển dụng nên hạn chế chạy các báo cáo lý lịch cho đến giai đoạn cuối của quá trình lựa chọn, khi họ đã mở rộng các đề nghị tuyển dụng có điều kiện. Khi chạy báo cáo tín dụng, các công ty ở một số bang, như Massachusetts và Maine, được yêu cầu thông báo trước cho các ứng cử viên. Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng liên bang yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp cho ứng viên các bản sao báo cáo tín dụng miễn phí nếu họ từ chối bất cứ ai trên cơ sở tín dụng của họ.
