Kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin đáng tin cậy cho những người ra quyết định. Không giống như kế toán cơ sở tiền mặt, ghi nhận doanh thu khi nhận tiền mặt và chi phí khi thanh toán, kế toán cơ sở dồn tích ghi nhận doanh thu khi chúng kiếm được và chi phí khi chúng phát sinh. Vì lý do này, các báo cáo được chuẩn bị bằng cách sử dụng cơ sở kế toán dồn tích là một chỉ số tốt hơn về tình hình tài chính của công ty.
Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc phù hợp yêu cầu doanh thu được ghi nhận là cùng kỳ với chi phí được sử dụng để tạo ra chúng. Điều này có thể dẫn đến sự khác biệt về thời gian giữa khi giao dịch được ghi lại và khi nó ảnh hưởng đến kinh tế của công ty. Hệ thống kế toán quản lý nhiều sự khác biệt về thời gian theo thiết kế. Chẳng hạn, các khoản phải thu được sử dụng để theo dõi các khoản thu không bị kiểm soát. Nói chung, một hệ thống cơ sở dồn tích sẽ ghi nhận doanh thu khi hoàn thành chu kỳ kiếm tiền - thường là ngày hóa đơn. Các khoản phải thu cho phép một công ty ghi nhận doanh thu vào ngày hóa đơn thay vì vào ngày thanh toán.
Dự phòng và tạm ngừng
Hệ thống kế toán thực hiện tốt công việc theo dõi tiền mặt, tài khoản phải thu và tài khoản phải trả, nhưng nếu không có sự điều chỉnh, sẽ có vô số vi phạm nguyên tắc phù hợp ở hầu hết các công ty. Vì lý do này, kế toán thực hiện các mục tích lũy và trì hoãn vào cuối kỳ kế toán để giải quyết các khác biệt về thời gian thủ tục kế toán kế toán không nắm bắt được. Tích lũy tăng tốc công nhận một mặt hàng, trong đó trì hoãn công nhận hoãn lại.
Doanh thu dồn tích
Các khoản tích lũy doanh thu được thiết kế để đẩy nhanh việc ghi nhận doanh thu kiếm được nhưng chưa được ghi nhận trong các khoản phải thu. Ví dụ, một công ty chấp nhận một hợp đồng sẽ kéo dài ba tháng, nhưng họ sẽ được trả tiền khi hoàn thành dự án. Giả sử công việc được trải đều trong ba tháng, 33% tổng doanh thu sẽ được ghi nhận mỗi tháng. Một mục tích lũy sẽ được thực hiện để tăng doanh thu trên báo cáo thu nhập và tăng doanh thu tích lũy trên bảng cân đối kế toán.
Chi phí tích lũy
Các khoản tích lũy chi phí tăng tốc việc ghi nhận một khoản mục chi phí chưa được ghi nhận trong các tài khoản phải trả. Chẳng hạn, một ngân hàng có thể lập hóa đơn vào ngày đầu tiên hàng tháng cho khoản lãi vay tháng trước. Vào cuối kỳ kế toán sẽ tích lũy lãi vào giai đoạn hiện tại bằng cách tăng chi phí lãi trên báo cáo thu nhập và tăng lãi tích lũy trên bảng cân đối kế toán.
Đảo ngược mục nhập
Tích lũy được sử dụng để di chuyển vật phẩm từ thời kỳ này sang thời kỳ khác, nhưng thường chúng cần phải được đảo ngược để ngăn vật phẩm được nhận ra hai lần. Ví dụ, tiền lãi cộng dồn được đề cập trước đây sẽ cần phải được đảo ngược. Một mục nhập sẽ được thực hiện vào ngày đầu tiên của kỳ báo cáo tiếp theo để giảm chi phí lãi vay và giảm lãi tích lũy bằng số tiền tích lũy vào cuối kỳ trước.
