Một hiệp hội của chủ nhà còn được gọi là HOA. Theo Hiệp hội Thời báo, HOA là "nền tảng của một cộng đồng dân cư có kế hoạch". Mục tiêu chính của hiệp hội chủ nhà là duy trì giá trị tài sản của cư dân, tạo cảm giác cộng đồng và giữ gìn sự toàn vẹn kiến trúc của khu phố, theo Hiệp hội Thời báo.
Ban giám đốc
Hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể mà HOA đã viết trong luật lệ của mình. Theo Hiệp hội Thời báo, hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các vấn đề kinh doanh của HOA. Ban giám đốc cũng sẽ đưa ra chính sách cho HOA. Trừ khi có quy định khác trong luật pháp của HOA cụ thể, là thành viên hội đồng quản trị là một vị trí không được trả lương.
chủ tịch
Theo Hiệp hội Thời báo, chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ là cán bộ của HOA. Các viên chức, không giống như ban giám đốc, thực hiện các chính sách và chức năng hành chính trong cộng đồng, được đặt ra bởi hội đồng quản trị. Tổng thống sẽ phục vụ như một phát ngôn viên trong các cuộc họp với ban giám đốc và lãnh đạo các cuộc họp HOA cộng đồng. Tổng thống sẽ có tiếng nói có thẩm quyền trong các chức năng hàng ngày của HOA.
Phó Tổng Thống
Phó chủ tịch sẽ sẵn sàng nhận trách nhiệm nếu tổng thống vắng mặt trong một cuộc họp, từ chức hoặc từ bỏ đa số phiếu bầu của hội đồng quản trị. Phó chủ tịch phải hành động trong lợi ích tốt nhất của cộng đồng.
Thư ký
Thư ký có trách nhiệm giữ tất cả các hồ sơ chính thức cho hiệp hội, theo Hiệp hội Thời báo. Cô ấy thường sẽ có một trợ lý để ghi nhật ký vài phút trong mỗi cuộc họp, trong khi cô ấy giữ một nhật ký về những gì đã thảo luận và những gì đã đạt được trong các cuộc họp. Thư ký cũng chịu trách nhiệm cấp thẩm định hồ sơ cho tất cả các thành viên của hiệp hội cũng như các cá nhân được ủy quyền khác.
Thủ quỹ
Theo Hiệp hội Thời đại, thủ quỹ chịu trách nhiệm cho tất cả các chứng khoán, quỹ và hồ sơ tài chính thuộc về hiệp hội của chủ nhà. Tuy nhiên, nhiều HOA thuê một công ty bên ngoài chịu trách nhiệm về khía cạnh tài chính của hiệp hội, trong trường hợp đó, nhiệm vụ của thủ quỹ sẽ là đảm bảo lưu giữ hồ sơ tài chính phù hợp. Cuối cùng, thủ quỹ có trách nhiệm tạo ra một đề xuất cho ngân sách hàng năm và chuẩn bị báo cáo tài chính hàng năm mỗi năm, theo Hiệp hội Thời báo.
