Hiệp hội chủ nhà (HOA) là một loại tổ chức được tạo bởi một nhà phát triển bất động sản hoặc được thành lập bởi một cộng đồng áp đặt các quy tắc và quy định liên quan đến việc sử dụng và quản lý nhà và tài sản trong quá trình phát triển. Nói chung, tất cả người mua nhà ở trong quá trình phát triển đều trở thành thành viên của HOA như một điều kiện mua hàng và có quyền lựa chọn và trong những trường hợp hạn chế, để loại bỏ các thành viên trong ban giám đốc của HOA. Mặc dù các quy tắc cụ thể điều chỉnh quy trình loại bỏ khác nhau tùy thuộc vào HOA và luật pháp tiểu bang hiện hành, các bước chính và cân nhắc được áp dụng rộng rãi cho tất cả các tổ chức thuộc loại này.
Dự thảo một bản kiến nghị kêu gọi một cuộc họp đặc biệt để bỏ phiếu về việc loại bỏ một thành viên hội đồng quản trị hoặc các thành viên. Xác định thành viên hội đồng quản trị hoặc các thành viên bằng tên trên mặt của bản kiến nghị. Liệt kê lý do của bạn để tìm cách loại bỏ.
Lưu hành kiến nghị của bạn trong số các thành viên của HOA. Giải thích lý do tại sao bạn tin rằng thành viên hội đồng quản trị nên được gỡ bỏ. Có sẵn bản sao của bất kỳ tài liệu hỗ trợ trường hợp của bạn. Nhấn mạnh tính khả thi của những nỗ lực loại bỏ của bạn; trong hầu hết các HOAs, giả sử có một đại biểu tại cuộc họp đặc biệt, chỉ cần một đa số phiếu bầu chủ nhà đơn giản để phê chuẩn đề xuất loại bỏ.
Thu thập số chữ ký cần thiết từ các thành viên HOA; nói chung, ngưỡng này đối với chữ ký nằm trong khoảng từ 5 phần trăm đến 50 phần trăm thành viên bỏ phiếu của hiệp hội, tùy thuộc vào quy mô của HOA, quy tắc của nó và luật pháp của tiểu bang nơi đặt trụ sở.
Phục vụ bản kiến nghị trong ban giám đốc HOA của bạn sau khi bạn đã thu thập đủ số lượng chữ ký. Khi nhận được, hội đồng quản trị có nghĩa vụ tổ chức một cuộc họp đặc biệt trong một khoảng thời gian ngày cũng như thông báo trước bằng văn bản về cuộc họp đặc biệt cho tất cả các chủ nhà trong quá trình phát triển.
Khuyên các thành viên HOA của bạn tham dự cuộc họp đặc biệt sau khi ngày của nó được thiết lập. Nếu bất kỳ thành viên nào không thể tham dự, khuyên anh ta tham gia qua proxy bằng cách ủy quyền cho thành viên khác bỏ phiếu cho sở thích của mình. Giải thích rằng một đại biểu của một tỷ lệ nhất định trong tổng số chủ sở hữu có quyền bỏ phiếu phải có mặt tại cuộc họp, trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín, để tổ chức một cuộc bỏ phiếu có thể thi hành liên quan đến việc bãi nhiệm giám đốc.
Tham dự cuộc họp đặc biệt và bỏ phiếu để loại bỏ; nếu các thủ tục dẫn đến bỏ phiếu được thực hiện một cách chính xác và bỏ phiếu ủng hộ loại bỏ, thì thành viên hội đồng sẽ bị thu hồi từ chức vụ của mình với tư cách là giám đốc.
