Tính toán tổng số tiền lương không bao giờ đơn giản như hầu hết mọi người nghĩ - số tiền "X" nhân với số giờ "Y" mang lại cho bạn khoản thanh toán "Z". Thuế phải được xem xét, cho cả người sử dụng lao động và người lao động, lợi ích, công nhân, thất nghiệp nhà nước (SUTA) và thất nghiệp liên bang (FUTA) để xem xét và giới hạn ở một số lượng nhất định đạt được ở các mức khác nhau. Tất cả điều này phải được tính đến khi tính tỷ lệ phần trăm tiền lương.
Thuế nhà tuyển dụng
Một phần lớn của việc tính toán tiền lương là thuế phù hợp với chủ lao động - những khoản tiền mà chủ lao động phải trả cho chính phủ tiểu bang và liên bang để có được đặc quyền thuê người khác làm việc. Những loại thuế này bao gồm FICA (An sinh xã hội và Medicare), FUTA (Đạo luật thuế thất nghiệp liên bang) và SUTA (Đạo luật thuế thất nghiệp của tiểu bang). Ngoài ra còn có bảo hiểm bồi thường cho người lao động, phải được trả bởi người sử dụng lao động.
Giả sử một nhân viên kiếm được 25 đô la mỗi giờ và làm việc 40 giờ trong một tuần họ sẽ kiếm được 1.000 đô la. Để tính tỷ lệ phần trăm sử dụng lao động cho bảng lương, bạn sẽ: 1. Nhân 1.000 đô la với tỷ lệ phần trăm FICA (năm 2009) là 7,65%, hoặc 76,50 đô la. 2. Nhân 1.000 đô la với tỷ lệ phần trăm FUTA là 0,80% hoặc 8 đô la trong trường hợp này. 3. Nhân 1.000 đô la với tỷ lệ phần trăm SUTA của công ty bạn là số cơ bản, cộng hoặc trừ bất kỳ khoản giảm giá hoặc hình phạt nào bạn phải trả. Ví dụ, SUTA bang Arizona là 2,0 phần trăm, hoặc $ 2 cho nhân viên hiện tại của chúng tôi. 4.Nhân 1.000 đô la với bất kỳ mã rủi ro bồi thường nào của công nhân đã được gán cho nhân viên cho công việc họ làm. Ví dụ: nếu anh ta là nhân viên văn thư, mã số là 8810. Tỷ lệ cho mã đó sẽ thay đổi, tùy thuộc vào trạng thái của bạn và giảm giá hoặc sửa đổi cao cấp được cung cấp bởi công ty bảo hiểm của bạn, nhưng mức giá cơ bản ở Tiểu bang Arizona là 28 xu cứ 100 đô la nhân viên kiếm được. Các vị trí rủi ro hơn nhận được mã bồi thường đắt hơn của công nhân. Giả sử nhân viên của chúng tôi là nhân viên văn thư và trả lãi suất cơ bản, đó sẽ là $ 2,80.
Cộng các khoản này lại với nhau, chúng tôi đưa ra $ 89,30. Đây là số tiền mà người sử dụng lao động sẽ phải trả từ lợi nhuận / tiền của công ty - không được lấy từ nhân viên. Lưu ý rằng một số loại thuế có giới hạn được gán cho chúng, chẳng hạn như FICA, có nghĩa là một khi nhân viên đã kiếm được một số tiền trước thuế nhất định trong năm (hiện là $ 106,800), bạn không còn phải trả phần An sinh xã hội của FICA cho nhân viên đó và nhân viên cũng không phải trả tiền.
Thuế nhân viên
Nhân viên cũng có thuế riêng để trả và nói chung, trách nhiệm của người sử dụng là giữ lại số tiền thuế từ tiền lương của nhân viên và nộp cho cơ quan nhà nước và chính quyền liên bang một cách kịp thời. 1. Nhân viên trả số tiền FICA tương tự như chủ lao động, vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, bạn sẽ giữ lại $ 76,50 từ tiền lương của nhân viên. 2. Trang web IRS có các bảng hiện hành để tính toán tỷ lệ phần trăm giữ lại của nhân viên. Bạn có thể sử dụng những thứ này để tìm ra số tiền khấu trừ thuế liên bang dựa trên những gì nhân viên chỉ ra trên mẫu W-4 của cô ấy. Bạn sẽ đánh thuế bao nhiêu ở đây không nhất thiết là thu nhập gộp, mà là thu nhập chịu thuế, có thể khác nhau. Một số khoản khấu trừ, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và đóng góp 401 (k), không bị đánh thuế, có nghĩa là bạn phải khấu trừ số tiền đó từ lương của nhân viên trước khi bạn tính thuế của họ. 3. Chính phủ tiểu bang của bạn cũng nên có sẵn một trang web để biết thông tin hoặc bảng về cách tính thuế nhà nước của nhân viên (nếu có). Nhiều tiểu bang sử dụng một tỷ lệ phần trăm đơn giản của thuế liên bang bị khấu trừ. Một số tiểu bang sử dụng hình thức giữ lại và công thức độc lập với thuế liên bang. Ví dụ: nếu tỷ lệ của tiểu bang của bạn là 10 phần trăm thuế liên bang. Trong trường hợp này, bạn sẽ giữ lại $ 7,65 từ tiền lương của nhân viên.
