Các tổ chức có động cơ để giám sát hoạt động tiền lương của họ. Ngoài gian lận làm cạn kiệt tài nguyên, còn có các quy định về thuế, việc làm và quyền riêng tư dữ liệu mang lại hậu quả pháp lý và tài chính cho việc không tuân thủ. Kiểm toán tiền lương xác nhận tính chính xác của bảng lương, xác định các liên kết yếu trong xử lý bảng lương và đảm bảo rằng các thủ tục và chính sách bồi thường giảm thiểu rủi ro. Họ cũng phục vụ như một kiểm tra chéo rằng các kết quả kiểm toán trước đó đã được giải quyết. Cho dù được thực hiện bởi một nhóm nội bộ hoặc một công ty kiểm toán bên ngoài, danh sách kiểm tra tiền lương bao gồm các danh mục chính.
Xác nhận hồ sơ việc làm
Biên chế xoay quanh tập tin chính của mỗi nhân viên và hồ sơ của tổ chức về mức lương được chỉ định của một công nhân. Các yếu tố được tính đến bao gồm số nhân viên, đủ điều kiện hưởng lợi, tình trạng việc làm và thu nhập hàng năm. Kiểm toán tiền lương so sánh nội dung tệp với lương được ban hành, theo dõi các thay đổi và ủy quyền thay đổi và xem xét các biện pháp bảo mật như truy cập. Kiểm toán tập tin chính cũng xác nhận rằng chỉ những nhân viên hoạt động, đủ điều kiện mới được trả tiền và xem xét tính kịp thời của các giao dịch tách nhân viên.
Kiểm tra các khoản nợ lương
Một kiểm toán viên tiền lương muốn đảm bảo rằng tổng lương và mọi khoản khấu trừ tiền lương đã được tính toán chính xác. Khấu trừ thuế, đóng góp hưu trí, phí bảo hiểm và trang trí phải được xác minh. Kiểm toán viên xem xét các khoản tạm ứng tiền lương và các khoản vay cho nhân viên, lưu ý đến sự tồn tại của chính sách bằng văn bản, tài liệu đầy đủ và kiểm tra và cân đối hành chính. Tiền thưởng và hoa hồng được kiểm tra chéo đối với các chương trình bán hàng và ưu đãi cũng như các chính sách và thủ tục áp dụng. Bồi thường hoãn lại, chẳng hạn như các ngày nghỉ được trả trong một khoảng thời gian trả khác nhau, cũng đáng để kiểm toán viên chú ý.
Giám sát giao dịch chấm công
Giờ làm việc phải được ghi lại, bằng giấy hoặc bằng điện tử, để nhân viên được trả lương xứng đáng. Thời gian nghỉ có thể được liên kết với giờ làm việc, yêu cầu kiểm toán lương ốm, nghỉ phép cá nhân, nghỉ quân sự và ngày nghỉ. Khía cạnh chấm công của kiểm toán tiền lương sẽ tiết lộ các khoản thanh toán vượt mức, thanh toán thiếu và sự khác biệt trong các thủ tục ký tắt đã được đưa ra để giảm thời gian báo cáo không trung thực.
Xác nhận chi phí việc làm
Báo cáo chi phí đệm mà làm tăng chi phí tiền lương và có thể vi phạm các quy định của Dịch vụ Doanh thu Nội bộ có thể được phát hiện trong kiểm toán bảng lương.Ngoài việc đảm bảo rằng các yêu cầu hoàn trả tuân thủ chính sách và quy trình phê duyệt của công ty, kiểm toán viên biên chế xác minh các khoản thu và tính tổng chi phí cho chính xác. Xem xét các tài khoản hoặc trung tâm chi phí tương ứng với các khoản thanh toán cho việc đi lại và các chi phí việc làm khác đảm bảo rằng báo cáo tài chính đưa ra các giá trị chính xác cho giá vốn hàng bán, nhân công và hàng tồn kho.
