Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Chính phủ đã thiết lập các tiêu chuẩn cho các công ty sử dụng khi tận dụng tài sản. Bằng cách xác định cụ thể những gì rơi vào các loại tài sản khác nhau, bạn có thể dễ dàng hiểu hơn về cách viết hoa tài sản cho hồ sơ của mình. Thông tin này hữu ích cho cả mục đích thuế kinh doanh và lưu trữ hồ sơ chung.
Định nghĩa về tài sản viết hoa
Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của GASB, tài sản vốn hóa bao gồm các tài sản hữu hình và vô hình mà bạn có được cho doanh nghiệp của mình với mục đích mang lại lợi nhuận. Những tài sản vốn hóa này cũng phải được dự kiến sẽ tồn tại lâu hơn một năm và không bao gồm các mặt hàng tiêu hao như ram giấy, bút và các vật tư khác. Khi tính toán tài sản vốn hóa, bạn nên bao gồm mọi khoản thuế bán hàng liên quan, phí pháp lý và các khoản phí khác bạn đã trả trong quá trình mua lại mà không được hoàn trả.
Tài sản hữu hình
Tài sản hữu hình bao gồm thiết bị, tài sản và đất bạn có được để sử dụng kinh doanh. Xe công ty, bàn và thiết bị đặc biệt là một số mặt hàng được bao gồm. Một máy in sẽ được bao gồm, nhưng hộp mực hoặc hộp mực cho máy in đó sẽ được coi là vật tư tiêu hao và không đủ điều kiện để viết hoa. Chi phí cải thiện vốn cũng có thể được coi là tài sản hữu hình. Ví dụ: nếu bạn cải tạo một phòng tắm để làm cho nó phù hợp với Đạo luật về Người khuyết tật của người Mỹ, các chi phí liên quan đến việc cải tạo đó có thể được viết hoa.
Tài sản vô hình
Tài sản vô hình bao gồm các quy trình tách biệt với việc mua các mặt hàng hữu hình. Ví dụ: nếu bạn mua đất, bất kỳ khoản phí nào bạn phải trả liên quan đến mục đích đất ban đầu đó sẽ được viết hoa như một phần của giao dịch mua đó. Tuy nhiên, nếu bạn có được quyền sử dụng đất bổ sung sau lần mua ban đầu đó, họ đã xem xét một tài sản riêng biệt có tính chất vô hình. Phần mềm máy tính dự kiến sẽ được sử dụng lâu hơn một năm cũng có thể được coi là một tài sản vô hình.
Cân nhắc
Ngoài các quy tắc và định nghĩa GAAP, tiểu bang và chủ lao động của bạn có thể có các quy tắc cụ thể liên quan đến kế toán báo cáo tài sản vốn hóa. Để có thông tin chính xác và mới nhất, hãy liên hệ với một chuyên gia kế toán chuyên về vốn hóa tài sản trong khu vực của bạn. Cô ấy sẽ có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có và nên cập nhật về những thay đổi mới nhất đối với các tiêu chuẩn và luật pháp ảnh hưởng đến vốn hóa tài sản trong khu vực của bạn.
