Cách tạo một Mailer

Một người gửi thư là một phần của thư trực tiếp mà các nhà quảng cáo gửi đến các nhóm khách hàng mục tiêu. Thư thường đến dưới dạng bưu thiếp tiêu chuẩn hoặc tờ rơi gấp. Một người gửi thư chứa thông tin về sản phẩm, người hoặc dịch vụ và được thiết kế để xem nhanh. Một nhà quảng cáo hiểu biết nhận ra rằng anh ta có thể có một cửa sổ rất nhỏ để thu hút sự chú ý của người đọc, vì vậy định dạng quảng cáo nhỏ gọn này có thể rất hữu ích.

Chọn một chương trình bố trí để tạo ra các bưu phẩm. Các chương trình phổ biến bao gồm Microsoft Word, Publisher hoặc Adobe InDesign.

Xác định định dạng và kích thước tương ứng bạn muốn cho người gửi thư của bạn. Đối với bưu thiếp tiêu chuẩn, kích thước tài liệu trong khoảng 3,5 x 5 inch đến 4,25 x 6 inch (chiều cao theo chiều rộng). Đối với một tờ rơi gấp, kích thước tài liệu thành một mảnh giấy tiêu chuẩn 8,5 x 11 inch. Xem "Tài nguyên" để biết thêm các định dạng và kích cỡ có thể xem xét đối với người gửi thư được Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ phê duyệt.

Tạo hai trang trong bố cục tài liệu của bạn (mặt trước và mặt sau của người gửi thư). Nếu bạn chọn một người gửi thư gấp, hãy tạo một dòng trong tài liệu để phân tách phần trên và dưới của tài liệu (dòng này là nơi bạn sẽ gấp thư lại một nửa).

Thiết lập bên sẽ chứa thông tin người nhận và khu vực tem trước. Chèn một hình vuông nhỏ ở góc trên cùng bên phải cho tem, in địa chỉ trả lại của bạn ở góc trên cùng bên trái và tạo một hộp ở phía dưới bên phải để chỉ định nơi nhãn thư của người nhận sẽ đi. (Nếu bạn chọn một tờ rơi gấp, hãy nhớ rằng nửa dưới của trang đầu tiên của tài liệu của bạn là bảng sẽ chứa thông tin địa chỉ của người nhận.)

Thêm lời kêu gọi hành động hoặc mô tả ngắn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn vào một khu vực trống ở mặt trước của người gửi thư (phía có chứa địa chỉ người nhận và tem) nếu bạn muốn.

Chèn chi tiết (văn bản và hình ảnh) về công ty, sản phẩm, dịch vụ hoặc người bạn đang quảng cáo trên trang thứ hai của tài liệu. Nếu bạn chọn một người gửi thư gấp, bạn có thể thêm thông tin vào nửa trên của trang đầu tiên.

In bưu phẩm trên giấy chứng khoán thẻ (từ 65 đến 90 pound). Gấp một nửa bưu phẩm nếu bạn chọn một tờ rơi gấp và đóng lại bằng con dấu wafer (tab sticker). Để lại nhiệm vụ này cho một cửa hàng sao chép nếu bạn muốn một kết quả chuyên nghiệp.

Mua tem cho người gửi thư của bạn - hoặc hỏi đại diện bưu chính địa phương về mức giá chiết khấu cho thư hàng loạt - và đính kèm nhãn thư của bạn vào từng mảnh (xem "Tài nguyên" để được hướng dẫn về cách tạo nhãn gửi thư).