Các nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ cho các công việc khác nhau dưới sự giám sát tối thiểu và thường cung cấp các công cụ và vật tư riêng để hoàn thành công việc. Lao động tự làm chủ cũng phải trả thuế thu nhập và thuế kinh doanh của riêng họ, điều đó có nghĩa là bạn đã giành được các khoản giữ lại từ các khoản thanh toán cho các dịch vụ. Tùy thuộc vào số tiền bạn trả cho lao động hợp đồng, bạn có thể có nghĩa vụ báo cáo thu nhập của người lao động với Dịch vụ doanh thu nội bộ vào cuối năm, do đó hãy chắc chắn theo dõi tất cả số tiền được trả cho các dịch vụ hợp đồng.
Có được mẫu IRS W-9 đã ký từ nhân viên. Công nhân sử dụng mẫu đơn này để cung cấp mã số thuế và thông tin về cơ cấu kinh doanh của mình. Bạn phải có được hình thức này trước khi trả tiền cho các dịch vụ hợp đồng.
Tính toán lương công nhân. Nếu bạn và nhà thầu đã đồng ý về một tỷ lệ công việc cố định, hãy trả số tiền của công việc. Trong hầu hết các trường hợp, các nhà thầu độc lập không được trả tiền theo giờ. Hãy nhớ rằng - bạn sẽ không khấu trừ thuế từ khoản thanh toán.
Tổng thu nhập của nhà thầu vào cuối năm. Nếu bạn đã trả hơn 600 đô la trong năm cho một nhà thầu, bạn phải cấp 1099 cho công nhân và cung cấp một bản sao của biểu mẫu cho IRS. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không phải phát hành 1099 cho bất kỳ số tiền nào được trả nếu nhân viên của bạn cho biết doanh nghiệp của anh ta là một công ty.
Chuẩn bị Mẫu IRS 1099-MISC. Nếu bạn được yêu cầu cấp 1099 cho nhân viên của mình dựa trên tổng số tiền bạn đã trả cho các dịch vụ trong năm, bạn phải cung cấp biểu mẫu cho nhà thầu trước ngày 31 tháng 1. Một bản sao của 1099-MISC là do IRS trước ngày 28 tháng 2. Nói chung, bạn sẽ báo cáo số tiền bạn đã trả cho nhân viên trong Hộp 7, Bồi thường không có việc làm.
Cảnh báo
Hãy thận trọng khi phân loại một công nhân là một nhà thầu độc lập. Bạn có thể phải chịu trách nhiệm về thuế việc làm và hình phạt nếu người lao động thực sự là nhân viên W-2.
