Thư hàng loạt cho phép doanh nghiệp cung cấp thông tin cho nhiều người với mức giá tiết kiệm hơn so với thư thông thường. Những người có giấy phép gửi thư hàng loạt in số lượng lớn thư giống hệt nhau với cái được gọi là Chỉ báo. Chỉ số là những hộp văn bản đơn giản xác định thư của bạn là thư hàng loạt cho phép. Chức năng chỉ báo giống như tem, nhưng thường được in trực tiếp trên bưu phẩm bởi công ty in. Nếu bạn cần tem chỉ dẫn thực tế mà bạn có thể bóc và dán, chỉ báo có thể được in trên các tờ giấy trắng có thể in bằng Microsoft Word.
Mua tấm tem in. Những tờ này giống như những tờ nhãn có thể được nạp qua máy in laser hoặc máy in phun. Tấm tem có sẵn từ các nhà cung cấp kinh doanh và văn phòng.
Mở Microsoft Word. Đối với Word 2007, hãy chọn Nhãn Nhãn của người dùng được tìm thấy trong tab Thư Mail. Đối với Word 2004, hãy chọn Nhãn Nhãn trong các menu của Công cụ.
Nhấp vào Tùy chọn Quảng cáo, trong hộp thoại Nhãn Nhãn và chọn kích thước nhãn "Đóng dấu" từ danh sách các nhãn khác nhau. Gói tem cũng sẽ có số nhận dạng kích thước nhãn có thể được sử dụng để tra cứu kích thước nhãn chính xác. Nếu chương trình không có tùy chọn cho tem, hãy chọn Nhãn mới Nhãn và nhập tùy chỉnh kích thước của nhãn tem. Click vào OK OK khi một kích thước tem được chọn.
Nhập thông tin chỉ định bắt buộc vào hộp văn bản Địa chỉ trực tuyến. Thông tin theo yêu cầu của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) bao gồm đánh dấu tỷ lệ (ví dụ: hạng nhất, tiêu chuẩn, thư truyền thông), các từ Bưu điện Hoa Kỳ trả tiền, Đăng ký thành phố và tiểu bang của bạn và các từ theo số giấy phép. Tất cả mọi thứ nên được viết bằng chữ in hoa. Các chỉ số phải dài bốn hoặc năm dòng. Cỡ chữ và loại phải rõ ràng và dễ đọc. Nhấp vào OK OK OK khi thông tin được nhập. Một tờ nhãn sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính.
Đặt các tờ nhãn trong máy in và in nhãn.
Cảnh báo
USPS không cho phép đánh dấu vào máy đánh chữ hoặc viết tay.
