Mặc dù nội dung của một bức thư rất quan trọng, nhưng việc sử dụng định dạng chính xác trong một lá thư kinh doanh sẽ tạo ra một giai điệu chuyên nghiệp cho sự tương ứng. Một lá thư được định dạng đúng cho thấy sự chuyên nghiệp và kiến thức về thực hành kinh doanh của người gửi. Khi có hai chữ ký trên thư kinh doanh, người gửi có lựa chọn định dạng dòng chữ ký.
Định dạng dòng chữ ký
Khối chữ ký trên một lá thư kinh doanh chứa tên, tiêu đề và văn phòng của người ký. Người gửi có thể đặt hai khối chữ ký trên một chữ cái cạnh nhau hoặc một khối bên dưới khối kia. Khối bắt đầu bốn hoặc năm dòng bên dưới đóng của chữ cái bên lề trái. Khi định dạng các khối chữ ký cạnh nhau, hãy bắt đầu khối thứ nhất ở lề trái và khối thứ hai ở giữa tài liệu. Khi sử dụng kiểu thay thế, bắt đầu khối đầu tiên ở lề trái và khối chữ ký thứ hai bốn dòng bên dưới khối thứ nhất. Mỗi người gửi ký tên trên chữ ký khối của mình.
