Khi các công ty tìm cách cắt giảm chi phí, đôi khi họ thay thế văn phòng cho từng nhân viên bằng tủ. Và trong khi tiết kiệm chi phí có thể là đáng kể, việc chuyển từ văn phòng sang tủ đôi khi có tác động xấu đến nhân viên và hiệu suất của họ.
Khu vực làm việc nhỏ hơn
Điều chỉnh đầu tiên xuất phát từ việc chuyển từ văn phòng sang tủ có liên quan đến không gian. Công nhân di chuyển vào các khối phải làm quen với việc có ít chỗ để làm việc hơn, vì máy tính của họ và các thiết bị ngoại vi khác sẽ chiếm phần lớn không gian. Các tủ cung cấp ít không gian lưu trữ. Không có chỗ cho tủ hồ sơ lớn mà các văn phòng có thể chứa. Ngoài ra, khả năng di chuyển bị hạn chế. Các tủ thường có đủ chỗ cho một người kéo ghế bàn lên bàn của họ. Tất cả những vấn đề này có thể tàn phá tâm lý vì sự điều chỉnh về tinh thần và thể chất xuất phát từ việc phải làm việc trong một khu vực hạn chế hơn.
Mất sự riêng tư
Khi chuyển từ văn phòng sang tủ, công nhân từ bỏ nhiều quyền riêng tư của họ. Đồng nghiệp có thể nghe lỏm các cuộc hội thoại và nhìn vào không gian làm việc. Việc thiếu sự riêng tư có thể cản trở những người lao động đã quen làm việc trong môi trường riêng tư.Làm việc trong một văn phòng tư nhân cũng cung cấp một mức độ tự chủ nhất định, và mất đi có thể mất một thời gian để làm quen.
Xử lý phiền nhiễu
Công nhân di chuyển từ một văn phòng tư nhân phải làm quen với nhiều phiền nhiễu đi kèm với làm việc trong một tủ trong một môi trường không gian mở. Nhân viên không quen với cuộc trò chuyện liên tục và hoạt động làm việc trong loại cài đặt này có thể làm giảm năng suất làm việc của họ.
Ảnh hưởng tinh thần
Các công ty thường dành văn phòng cho quản lý cấp trên và họ để lại không gian khối cho những người thấp hơn trên cột totem. Do đó, việc di chuyển từ một văn phòng đến một tủ thường báo hiệu việc giáng chức. Trong những trường hợp như vậy, việc di chuyển đến một tủ có thể làm trầm trọng thêm tình trạng đau khổ cảm xúc liên quan đến việc giáng chức. Điều này đến lượt nó có thể ảnh hưởng đến năng suất của công nhân.
Tương tác nhiều hơn với đồng nghiệp
Các tủ cho phép công nhân tương tác nhiều hơn, có thể có ưu và nhược điểm. Một lợi ích tiềm năng là nhân viên sẽ làm việc nhiều hơn với tư cách là người chơi theo nhóm. Theo một bài báo được công bố trên Tạp chí Quản lý Gallup, các nhân viên là một phần của một nhóm mạnh có xu hướng làm việc cùng nhau tốt hơn để giải quyết xung đột. Bài báo, Nhóm Những gì các đội mạnh có điểm chung, ghi chú rằng trong khi nhân viên có thể có quan điểm khác nhau, họ thống nhất tập trung vào kết quả. Tuy nhiên, sự tương tác gia tăng giữa các đồng nghiệp có thể làm chậm năng suất nếu nhân viên dành nhiều thời gian hơn để làm việc thay vì làm việc. Các nhân viên làm việc trong tầm nghe của nhau có nhiều khả năng tham gia vào các cuộc trò chuyện không liên quan đến công việc.
