Tạo một thẻ báo cáo cho một doanh nghiệp nhỏ có thể giúp công ty thiết kế một chiến lược kinh doanh được định hình tích cực thông qua phân tích và mục đích có chủ đích. Thẻ báo cáo kinh doanh cho phép chủ doanh nghiệp và người quản lý biết chính xác hiệu quả của doanh nghiệp. Sử dụng thẻ báo cáo doanh nghiệp nhỏ để ảnh hưởng đến các quyết định điều hành và tiếp thị. Một thẻ báo cáo kinh doanh nhỏ nên được chuẩn bị cho chủ sở hữu và người quản lý hoặc bởi người quản lý chủ sở hữu ít nhất ba năm một lần. Lập kế hoạch cải tiến và sử dụng thẻ báo cáo làm điểm kiểm tra.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Một cái gì đó để viết với
-
Máy vi tính
Lập một phác thảo về các yếu tố cơ bản của thẻ báo cáo, trong đó bao gồm thông tin kế toán cơ bản. Theo hướng dẫn "Thẻ báo cáo doanh nghiệp nhỏ" của MasterCard, các yếu tố cơ bản cần có trong thẻ báo cáo đề cập đến hiệu quả của chu kỳ hoạt động của doanh nghiệp. Các phần của chu trình hoạt động là: "Tài sản", "Thanh khoản", "Nợ" và "Lợi nhuận".
Tham khảo ý kiến của kế toán doanh nghiệp hoặc Kế toán viên công chứng (CPA) để giúp tính toán các yếu tố cơ bản và các thành phần tài chính như "các khoản phải thu".
Lưu mẫu điện tử của thẻ báo cáo bằng ứng dụng xử lý văn bản như Word hoặc Google Docs. Điền vào thẻ báo cáo, cùng với bất kỳ ghi chú nào bạn có thể có và nhấn "Lưu dưới dạng". Lưu tài liệu "dưới dạng" sẽ lưu một bản sao mới mà bạn có thể đổi tên. Bao gồm năm trong tên tệp để dễ dàng tổ chức các tệp trong tương lai.
Nhìn qua thẻ báo cáo một lần nữa. Là chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên nhóm chịu trách nhiệm tạo thẻ báo cáo kinh doanh, bạn có thể thêm nhiều yếu tố theo ý của mình. Ví dụ, nếu bạn biết rằng các vấn đề với nhân viên đang làm giảm năng suất, hãy thêm một phần khác vào thẻ báo cáo để đánh giá hiệu quả của quy trình tuyển dụng / sa thải đang được sử dụng trong tổ chức.
In ra thẻ báo cáo với các câu trả lời được điền và phân phát cho từng thành viên trong nhóm. Đi qua thẻ báo cáo và xác định những yếu tố dường như bị thiếu dựa trên sự đồng thuận hoặc quyết định quản lý, tùy thuộc vào phong cách ra quyết định của nhóm. Chỉnh sửa thẻ báo cáo khi cần thiết.
Lập kế hoạch nhóm cho hiệu quả hoạt động và viết ra các dự báo dưới dạng một dòng thời gian. Có thể hữu ích khi bắt đầu với mục tiêu cuối cùng và làm việc lạc hậu trong kế hoạch, điền vào các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu từ đầu đến cuối. Bắt đầu với mục tiêu giảm nợ 10% chẳng hạn, sau một năm kể từ phiên lập kế hoạch. Điền vào các bước cần thực hiện, chẳng hạn như tăng lợi nhuận, từ trước ra trước. Bước đầu tiên có thể là nghiên cứu hỗ trợ tài chính, quản lý nợ và các lựa chọn gây quỹ chẳng hạn.
Tiếp tục phát hành thẻ báo cáo kinh doanh theo chu kỳ thời gian. Kết hợp các mục tiêu vào thẻ báo cáo năm tới để củng cố giấy tờ.
