Hiểu những chi phí cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn cuối cùng giúp bạn kinh doanh tốt hơn. Cho dù bạn đang theo dõi chi phí cho các hoạt động chung hoặc chuẩn bị thuế, điều quan trọng là phải được tổ chức trước khi điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch cho tương lai. Phân loại chi phí kinh doanh giúp lập kế hoạch và quản lý chi phí dễ dàng hơn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bản sao số dư hoặc ngân sách dùng thử
-
Bút và giấy hoặc phần mềm tính toán như Microsoft Excel
Bắt đầu bằng cách tạo một danh mục cho Nhân sự. Trong danh mục này, bạn nên bao gồm lương bán thời gian và toàn thời gian cũng như chi phí cho công việc tư vấn tạm thời, dựa trên dự án hoặc tư vấn.
Tạo một danh mục cho Lợi ích. Bảo hiểm y tế, hoàn trả học phí, ưu đãi vận chuyển, bảo hiểm nhân thọ, Tài khoản chi tiêu linh hoạt, trợ cấp hưu trí và đóng góp 401 (k) nên được đưa vào danh mục này.
Tạo một danh mục cho Vật tư và chia nó thành hai loại phụ: Vật tư hành chính và Vật tư dịch vụ. Vật tư hành chính bao gồm vật tư văn phòng. Cung cấp dịch vụ là những thứ bạn cần để thực hiện một chương trình hoặc dự án cụ thể. Bạn có thể chọn bao gồm chi phí bưu chính hoặc gửi thư trong một trong các loại phụ này.
Tạo một danh mục cho Quảng cáo và Khuyến mãi. Bao gồm bất kỳ in ấn, đài phát thanh hoặc quảng cáo trực tuyến, quản trị trang web, công cụ quảng cáo trực tuyến, chẳng hạn như Quảng cáo Google.
Tạo một danh mục cho Công nghệ hoặc Dịch vụ Công nghệ. Bao gồm mọi chi phí liên quan đến Internet, cơ sở hạ tầng điện thoại, máy tính và phần cứng liên quan, gói phần mềm, điện thoại di động và phụ kiện và phần cứng hoặc phần mềm hội nghị.
Bao gồm một danh mục cho Du lịch hoặc Giao thông vận tải có chứa các chi phí liên quan đến vé máy bay, khách sạn hoặc chỗ ở, thuê xe, bảo dưỡng bất kỳ phương tiện nào thuộc sở hữu của doanh nghiệp và hoàn trả số dặm cho nhân viên sử dụng.
Lời khuyên
-
Hãy suy nghĩ về công việc bạn chịu trách nhiệm trực tiếp để phát triển một danh sách chi phí toàn diện. Nếu bạn làm việc với những người khác, hãy yêu cầu đồng nghiệp của bạn thực hiện "kiểm kê chi phí" cho tất cả các chi phí cần thiết để họ thực hiện công việc của mình. Khi bạn theo dõi chi phí, nếu bạn nhận thấy có một chi phí không nhất thiết phải phù hợp với danh mục định trước, hãy phát triển một khoản mới.
