Các tổ chức không chính thức thiếu cấu trúc, vai trò được chỉ định và các quy tắc chính thức nhưng phát triển mạnh khi thành viên truyền đạt những lợi thế mong muốn. Trong trường hợp đó, các yếu tố tổ chức bao gồm một nhiệm vụ và tuân thủ không chính thức bằng cách hạn chế sự tham gia trong nhóm đối với các thành viên đóng góp và những người có tính xây dựng. Các yếu tố khác là sự lãnh đạo dựa trên thành công nhận thức và thực thi các quy tắc không chính thức thông qua các tương tác nhóm hữu cơ. Nhóm phải đạt được mục tiêu của mình và mang lại lợi thế cho các thành viên của mình với các quy trình không chính thức như vậy để tồn tại.
Sứ mệnh
Một yếu tố chính của một tổ chức không chính thức là nhiệm vụ của nó. Phải có một lý do để tổ chức không chính thức tồn tại và mọi người muốn tham gia vào công việc của nó. Thiếu tài liệu chính thức giới hạn sự phức tạp. Các tổ chức không chính thức điển hình sẽ có những nhiệm vụ đơn giản với mục tiêu rõ ràng. Thành viên biết trách nhiệm của họ sẽ là gì và những lợi ích nào dành cho thành viên. Một nhiệm vụ phải kết hợp các mục tiêu chung khó đạt được nếu không có sự hợp tác. Một tổ chức không chính thức có thể hợp nhất xung quanh các mục tiêu và chức năng như vậy mà không có cấu trúc chính thức.
Tư cách thành viên
Tư cách thành viên là yếu tố tổ chức không chính thức để thúc đẩy sự gắn kết. Tổ chức giới hạn thành viên cho nhóm mục tiêu của nó. Các nhóm sức khỏe phụ nữ có thể không thừa nhận nam giới và các nhóm công ty nội bộ sẽ không thừa nhận người không có việc làm. Trong nhóm mục tiêu, tư cách thành viên thường mở nhưng có thể bị giới hạn về số lượng, với những ứng cử viên dư thừa được khuyến khích bắt đầu các nhóm của riêng họ. Trong số các thành viên, các yêu cầu không chính thức sẽ là họ đóng góp và tránh gây rối.
Khả năng lãnh đạo
Trong trường hợp không có các nhà lãnh đạo được chỉ định chính thức, các tổ chức không chính thức dựa vào năng lực được chứng minh của các thành viên của họ đối với các lĩnh vực hoạt động cụ thể. Một thành viên có thể có kỹ năng kỹ thuật và sẽ lãnh đạo khi nhóm phải thực hiện công việc kỹ thuật. Một thành viên khác có thể có kỹ năng giao tiếp tốt và đảm nhận chức năng đó. Các thành viên trong nhóm theo dõi năng lực được chứng minh dựa trên sự thành công của các sáng kiến cụ thể. Mỗi thành viên sẽ coi mỗi thành viên là có thẩm quyền trong một lĩnh vực cụ thể dựa trên thành công hiện tại và danh tiếng trong quá khứ.
Thực thi
Thực thi là một yếu tố quan trọng cho sự sống còn của các tổ chức không chính thức. Trong trường hợp không có các quy tắc chính thức và các biện pháp trừng phạt bằng văn bản đối với hành vi không được chấp nhận, các thành viên dựa vào các biện pháp trừng phạt xã hội và từ chối nhóm để khuyến khích sự gắn kết của thành viên. Khi các thành viên không hành động xây dựng trong một khoảng thời gian dài hơn, nhóm phải có hành động mạnh mẽ hơn. Các quyết định của thành viên nhằm hạn chế hoặc chấm dứt sự tham gia của một thành viên trong nhóm thay thế các cơ chế thực thi của các nhóm bằng các cấu trúc chính thức.
