Cho dù bạn đã vay tiền cho người mà bạn biết hoặc cung cấp vật tư cho khách hàng ký gửi, việc thu tiền nợ có thể là một thách thức. Một số người vay có thể cố tình tránh trả nợ trong khi những người khác chỉ đơn giản là quên. Trước khi bạn thực hiện một bước cực đoan trong việc nộp một trường hợp khiếu nại nhỏ để cố lấy lại tiền của mình, hãy thử viết một lá thư đơn giản để thu tiền của bạn trước.
Địa chỉ thư thu thập của bạn cho cá nhân chính xác nợ tiền. Đừng chỉ đơn giản là giải quyết nó cho một công ty. Nếu một doanh nghiệp nợ các khoản nợ, địa chỉ cho chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận tài khoản phải trả. Nếu một cá nhân bao gồm họ và tên đầy đủ cũng như địa chỉ cập nhật nhất của anh ấy.
Xác định lý do của bức thư, đó là một khoản nợ chưa trả. Liệt kê số tiền hiện tại đến hạn, số tiền gốc trước khi trả phí trễ, số tài khoản nếu có và ngày đáo hạn nợ.
Viết số ngày mà khoản nợ hiện đã quá hạn kể từ ngày của bức thư này. Bao gồm thông tin về lịch sử hoặc lý do của khoản nợ để người vay hoặc khách hàng có thể nhớ lại tình huống. Ví dụ: nếu công ty nợ tiền từ hóa đơn bán linh kiện máy tính, hãy cung cấp mô tả đầy đủ về các mặt hàng được vận chuyển, ngày đơn hàng được thực hiện và số theo dõi lô hàng. Kèm theo bằng chứng giao hàng trong trường hợp này.
Yêu cầu thanh toán số tiền hiện tại do một ngày nhất định. Nếu đây là thư thu thập cuối cùng của ultimatum, hãy giải thích rằng đây là thông tin liên lạc cuối cùng của bạn trước khi leo thang vấn đề hoặc thêm phí trễ.
Cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách công ty hoặc cá nhân có thể thanh toán số dư còn nợ - ví dụ: bằng thẻ tín dụng qua điện thoại hoặc bằng cách gửi séc trực tiếp đến địa chỉ của bạn. Ngày và ký tên với tên đầy đủ của bạn và tên công ty, nếu có. Gửi thư qua thư được chứng nhận và giữ một bản sao cho hồ sơ của chính bạn để chứng minh rằng bạn đã cố gắng liên hệ trực tiếp với người đó để thanh toán.
Lời khuyên
-
Nếu bạn phải dùng đến việc nộp đơn kiện tại tòa án yêu cầu nhỏ, bạn thường phải làm như vậy tại quận nơi bên kia cư trú hoặc kinh doanh.
