Thông tin không chính xác trên Mẫu W-2 có thể đưa ra một số tình huống khó chịu. Nếu tiền lương hoặc số tiền giữ lại của bạn không chính xác và bạn nợ thuế nhiều hơn số tiền bạn đã khai báo, IRS có thể đến sau khi bạn trả lại thuế, tiền phạt và tiền lãi. Thuế An sinh Xã hội mà chủ lao động của bạn đã khấu trừ, cũng được thể hiện trên biểu mẫu, xác định điều kiện của bạn để nghỉ hưu và khuyết tật An sinh Xã hội. Kiểm tra W-2 và sửa nó càng sớm càng tốt nếu cần.
Kiểm tra nó hai lần
Kiểm tra tất cả các thông tin trên W-2 của bạn trước khi bạn yêu cầu chỉnh sửa từ chủ lao động của bạn. Nếu số tiền lương của bạn là sai, số tiền giữ lại của bạn cũng có thể sai, cũng có thể là số tiền đóng góp của chủ lao động vào IRA của bạn hoặc các tài khoản hưu trí khác. Cũng kiểm tra các hộp nên điền vào nhưng không được. Nếu số tiền đóng góp lương hưu của người sử dụng lao động bị thiếu, cách tính thuế đối với tiền lãi của bạn có thể sai. Nếu địa chỉ của bạn không hiện tại và hiển thị trạng thái sai, bạn có thể phải chịu một hóa đơn thuế từ trạng thái đó do lỗi. Trên hết, kiểm tra số An sinh xã hội. SSN sai sẽ gây ra những vấn đề vô tận với IRS, An sinh xã hội và hồ sơ việc làm của chính bạn. Để tránh nhầm lẫn thêm, hãy xác minh rằng tên cuối cùng trên W2 của bạn là tên được kết nối với số an sinh xã hội của bạn, cho dù đó là tên thời con gái hay tên đã kết hôn của bạn.
Nhận với nhân sự
Liên hệ với bộ phận - thường là nhân sự - hoặc cá nhân chịu trách nhiệm cấp W-2 của bạn. Nhà tuyển dụng được yêu cầu chuẩn bị các mẫu này mỗi năm một lần cho tất cả nhân viên. Bạn không thể tự tạo W-2, do đó, nhà tuyển dụng phải thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào. Thông tin trên biểu mẫu nên được lưu trữ trong hệ thống kế toán của công ty, nơi tự động điền các số liệu trên biểu mẫu thuế từ dữ liệu của chính công ty. Công ty của bạn có thể có một hình thức để yêu cầu điều chỉnh tiền lương và thông tin giữ lại của bạn. Nếu W-2 chưa được gửi đến Cơ quan An sinh Xã hội và bạn chưa nộp phiên bản không chính xác với thuế của mình, vấn đề sẽ được giải quyết ngay khi bạn nhận được một biểu mẫu chính xác.
Sửa đổi và điều chỉnh
Nộp bản sửa đổi cho tờ khai thuế thu nhập của bạn trên Mẫu 1040X nếu bạn đã nộp tờ khai thuế bằng W-2 xấu. Bạn sẽ nêu rõ số tiền lương và / hoặc khấu trừ đã sửa, và tuyên bố nghĩa vụ thuế sửa đổi. Bao gồm một bản sao của bản khai gốc với 1040X. Trả bất kỳ thuế bổ sung với các hình thức. Nếu bạn đang yêu cầu một khoản tín dụng hoặc hoàn lại tiền, bạn phải nộp đơn trong vòng ba năm kể từ ngày bạn nộp ban đầu hoặc trong vòng hai năm kể từ ngày bạn đã nộp thuế. Bạn cũng phải nộp tờ khai tiểu bang mới nếu nghĩa vụ thuế của tiểu bang phụ thuộc vào tổng thu nhập được điều chỉnh của liên bang.
Yêu cầu bảng điểm
Gửi Mẫu 4506-T với IRS nếu chủ lao động của bạn đã nghỉ việc hoặc nếu vì một lý do nào khác, nó sẽ không cung cấp W-2 chính xác. Biểu mẫu này là để lấy bảng điểm thông tin W-2 hiện tại của bạn mà nhà tuyển dụng phải nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội. Mẫu đơn 4852 nếu W-2 vẫn không chính xác. Hình thức này cho phép bạn ước tính tiền lương và khấu trừ. Nếu bạn khai thuế với 4852 và sau đó nhận được W-2 đã sửa, bạn sẽ phải sửa đổi tờ khai.
