Một ngân sách cơ bản cung cấp cho một phân tích của tất cả các chi phí dự kiến của một dự án. Một dự án được quản lý đúng sẽ bao gồm ngân sách cơ bản để tiến độ có thể được theo dõi theo mong đợi. Một ngân sách cơ sở điển hình chứa các mục riêng lẻ theo hai loại lớn của vật liệu trên cơ sở lao động và lao động. Một đường cơ sở thường bao gồm một kế hoạch theo thời gian.
Mục ngân sách
Một ngân sách cơ bản phải bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phòng có thể và lợi nhuận dự kiến. Chi phí trực tiếp bao gồm vật liệu, nhân công và thiết bị. Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí cho không gian văn phòng và nhân viên không liên quan trực tiếp đến dự án, cũng như chi phí cho điện thoại, văn phòng phẩm, bưu chính, du lịch, thuế và phí.
Trách nhiệm giải trình
Tuân thủ ngân sách kích thích sự sáng tạo. Khi các thành viên của nhóm dự án có tiền, không có thái độ đối tượng, họ có xu hướng ném tiền vào các vấn đề thay vì tìm giải pháp sáng tạo cho họ.
Thay đổi đường cơ sở
Đường cơ sở ngân sách cho một dự án có thể thay đổi vì hai lý do. Phạm vi của dự án có thể mở rộng, đòi hỏi các hạng mục ngân sách mới hoặc đắt hơn. Trong quá trình thực hiện dự án, một hoặc nhiều nhiệm vụ có thể đã bị đánh giá thấp và đường cơ sở phải được cập nhật.
Phá vỡ ngân sách
Đánh giá tiến độ của dự án so với đường cơ sở cung cấp cho tổ chức cơ hội thay đổi phạm vi của dự án hoặc hủy bỏ dự án. Một dự án với chi phí vượt mức có thể làm lộ ra điểm yếu trong ước tính ban đầu về khả năng sinh lời tiềm năng hoặc điểm yếu trong người quản lý dự án. Không có đường cơ sở, việc đo lường sự thành công hay thất bại của dự án là không thể.
