Các doanh nghiệp sử dụng các cuộc họp để trình bày cho nhân viên thông tin mới, thu hút phản hồi và theo dõi các dự án hiện tại. Thông thường, các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp cũng lên lịch các cuộc họp để phục vụ như một phương tiện tạo động lực cho nhân viên của họ. Bạn có thể sử dụng các cuộc họp để khiến nhân viên hào hứng với việc tăng doanh số, ra mắt sản phẩm mới, thay đổi nhân viên hoặc thay đổi chính sách. Những gì bạn nói trong các cuộc họp này có thể ảnh hưởng đến việc nhóm của bạn có động lực như thế nào để hoàn thành các mục tiêu cá nhân và công ty.
Tập trung vào các mục tiêu
Cho nhân viên biết kết quả cuối cùng mong muốn của bạn, cho dù đó là tăng doanh số tổng thể, ra mắt sản phẩm mới dựa trên nhu cầu của khách hàng hoặc thu hút người đăng ký bản tin email mới. Hãy cụ thể. Bằng cách nói về các mục tiêu bạn dự định đạt được, bạn cung cấp cho nhân viên của bạn một bức tranh rõ ràng về những kỳ vọng của bạn và những gì họ đang làm việc hướng tới. Khi nhân viên có thể hình dung ra kết quả cuối cùng, họ sẽ có thêm động lực để phấn đấu hướng tới mục tiêu.
Nhắc nhở nhân viên về những thành tựu trong quá khứ
Xem xét những thành tựu mà nhóm của bạn đã đạt được trong quá khứ và tác động của những thành tựu đó đối với doanh nghiệp và khách hàng của bạn. Nhắc nhở nhân viên của bạn rằng bạn đã làm việc như một nhóm trong quá khứ để có những bước tiến lớn giúp công ty. Bằng cách nhắc nhở họ về những thành tích trong quá khứ, bạn có thể truyền cảm hứng cho thái độ của Can-do phạm trong các nhân viên của bạn và thúc đẩy họ làm việc hết mình để giải quyết thử thách tiếp theo mà bạn đặt ra trước mặt họ.
Đọc lời chứng thực của khách hàng
Các doanh nghiệp sử dụng lời chứng thực để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình tới khách hàng tiềm năng, nhưng lời chứng thực cũng có thể thúc đẩy nhân viên. Trong một cuộc họp, hãy đọc một số lời chứng thực của khách hàng cho nhóm của bạn để cho họ thấy tác động của công việc khó khăn và sự cống hiến của họ đối với khách hàng. Nói với họ rằng bạn càng thúc đẩy việc đạt được mục tiêu của công ty và mục tiêu của từng nhân viên, công ty sẽ càng giải quyết tốt các vấn đề của khách hàng.
Thông báo khuyến khích
Cho dù bạn đang thúc đẩy nhóm của mình bán thêm sản phẩm và dịch vụ hay tạo ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị mới, hãy đề cập đến từ khuyến khích từ cuộc họp của bạn, và nhân viên của họ sẽ vui mừng khi họ tự hỏi họ sẽ được khen thưởng như thế nào. Trong cuộc họp của bạn, hãy đề cập đến các loại ưu đãi bạn đang cung cấp cho doanh số hàng đầu hoặc ý tưởng tốt nhất. Ưu đãi có thể bao gồm từ tiền thưởng hoặc chuyến đi đến sự công nhận tại lễ trao giải của công ty.
Kể câu chuyện thành công của bạn
Là chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp, bạn có thể chịu đựng nhiều thách thức khi bạn đi lên nấc thang công ty hoặc đưa ra quyết định bắt đầu kinh doanh của riêng bạn. Bạn có thể thúc đẩy nhóm của mình bằng cách chia sẻ cởi mở và trung thực những thành công nghề nghiệp của bạn và cách bạn vượt qua những thất bại trong thế giới kinh doanh.
