Địa chỉ một gói có vẻ như một hoạt động kinh doanh cơ bản. Tuy nhiên, một số lỗi nhất định, chẳng hạn như viết một địa chỉ song song với phần cuối của gói ngắn hơn, có thể thêm chi phí vào dòng dưới cùng của bạn. Các lỗi khác cần tránh bao gồm viết trên băng, đặt nhãn trên đường may hoặc đặt mã vạch ở các vị trí không phù hợp trên bưu kiện. Tất cả có thể gây ra sự chậm trễ vận chuyển hoặc cản trở giao hàng.
Viết địa chỉ
Bất cứ khi nào có thể, một doanh nghiệp nên nhầm lẫn về mặt trình bày chuyên nghiệp với nhãn tự dính tùy chỉnh hoặc nhãn vận chuyển được in sẵn. Khi gói kích thước lẻ yêu cầu địa chỉ viết tay, hãy sử dụng điểm đánh dấu vĩnh viễn và viết địa chỉ ở phía lớn nhất của mặt hàng. Địa chỉ nên được viết như thế này: tên của người nhận trên dòng đầu tiên; một tên doanh nghiệp trên dòng thứ hai, nếu có; địa chỉ đường phố trên dòng thứ ba với số căn hộ hoặc bộ, nếu không gian cho phép; và thành phố, tiểu bang và mã ZIP trên dòng cuối cùng. Nếu gói của bạn quá nhỏ để vừa với số bộ bên cạnh địa chỉ đường phố, hãy thả thông tin vào một dòng mới. Luôn sử dụng các chữ viết tắt trạng thái hai chữ cái khi gửi địa chỉ thư.
Nhãn vận chuyển
Tất cả ba bộ xử lý gói chính, USPS, FedEx và UPS, cho phép khách hàng chế tạo nhãn vận chuyển và bưu chính trả trước. Nếu doanh nghiệp của bạn vận chuyển các gói thường xuyên, các dịch vụ như USPS Click 'N Ship sẽ giúp tạo một bản trình bày hợp lý cho gói hàng của bạn bằng cách kết hợp các dịch vụ bổ sung, như bảo hiểm và xác nhận giao hàng, vào một nhãn vận chuyển và mã vạch. Các nhãn này có thể được thêm vào mặt lớn nhất của gói hàng của bạn và được đặt ở giữa hộp với thông tin chạy song song với mặt dài nhất.
Dịch vụ bổ sung
Khi bạn thêm các dịch vụ, chẳng hạn như thư được chứng nhận hoặc bảo hiểm, vào gói được gửi bằng tay, mã vạch được in sẵn cho các dịch vụ này phải được đặt ở giữa trên cùng của bưu kiện của bạn, ngay phía trên địa chỉ đích. Địa chỉ trả lại cho doanh nghiệp của bạn vẫn có thể được đặt ở góc trên bên trái và nhân viên bán hàng tại bưu điện sẽ đặt dải đồng hồ bưu chính của bạn ở góc trên bên phải. Vị trí thích hợp của các mã vạch này giúp đảm bảo chúng được quét trong khi chúng đi qua máy móc phân loại tự động, cho phép bạn theo dõi hàng hóa của mình mỗi bước.
Chuẩn bị gói
Đặt nhãn lô hàng của bạn song song với mặt dài nhất của gói hàng của bạn không chỉ là một sự nâng cao về mặt thẩm mỹ. Với một số mặt hàng, nó thực sự có thể tiết kiệm chi phí. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang vận chuyển một cuốn sách mỏng, bìa mềm đủ điều kiện để vận chuyển dưới dạng căn hộ Hạng nhất, việc đặt nhãn không chính xác sẽ yêu cầu mặt hàng được gửi dưới dạng bưu kiện Hạng nhất với mức giá cao hơn. Các cân nhắc bổ sung bao gồm không đánh dấu trên băng vì chữ viết có thể bị nhòe và không đặt nhãn vận chuyển trên đường may của gói hàng. Nếu đường may vỡ trong quá trình vận chuyển, nhãn của bạn có thể bị hỏng, trì hoãn giao hàng.
