Biên lai: chúng là những mẩu giấy nhỏ mà chúng ta nhận được với mọi thứ chúng ta mua, từ burritos đến quần áo trẻ em và thùng rác đến xăng dầu. Mặc dù những mẩu giấy trông có vẻ ngây thơ mà chúng ta thường vứt đi thường có vẻ hoàn toàn không cần thiết, chúng thực sự là những tài liệu hợp pháp cấu thành bằng chứng về quyền sở hữu và giao dịch - một phần không thể thiếu trong việc thực thi các hợp đồng dịch vụ và tranh chấp tài sản thuộc mọi loại. Vì vậy, trong khi họ có thể không phải là phần "quyến rũ nhất" trong doanh nghiệp của bạn, thì việc tạo biên lai là một kỹ năng mà mọi doanh nghiệp - mới hay cũ - đều phụ thuộc vào.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Một máy tính Windows có máy in
Mở Windows Wordpad bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" của Windows, sau đó nhấp vào "Chương trình", sau đó "Phụ kiện" và cuối cùng nhấp đúp vào Wordpad.
Viết tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn - hoặc tên của chính bạn nếu tạo biên nhận cho chính bạn - ở đầu trang. Căn giữa thông tin này bằng cách tô sáng toàn bộ khối loại và nhấp vào biểu tượng "Trung tâm" gần đầu màn hình, biểu tượng thứ hai ở bên phải biểu tượng bảng màu.
Bỏ chọn thông tin liên lạc của bạn bằng cách nhấp chuột bên dưới nó và thêm một số khoảng trắng bằng cách nhấn "Quay lại" nhiều lần. Trên dòng tiếp theo, nhập từ "Ngày" theo sau là dấu hai chấm và một dòng dài để điền vào sau.
Bỏ qua hai khoảng trắng, sau đó nhập "Đã nhận" theo sau là dấu hai chấm và một dòng dài cho tên người nhận. Bỏ qua hai khoảng trắng nữa, sau đó gõ "For" theo sau là dấu hai chấm và một dòng dài khác sẽ được hoàn thành sau.
Bỏ qua ba khoảng trắng và gõ, "Đã ký" theo sau là dấu hai chấm và một dòng sẽ được sử dụng cho chữ ký của bạn. Cuối cùng, bên dưới dòng chữ ký, hãy nhập tên của bạn, nếu biên nhận được cấp bởi cá nhân bạn hoặc tên doanh nghiệp của bạn, nếu doanh nghiệp của bạn đang phát hành biên lai.
In trang bằng cách nhấp vào biểu tượng máy in gần phía trên màn hình - biểu tượng thứ tư từ bên trái - và hoàn thành biên nhận bằng tay. Bạn cũng có thể sao chép và dán một số bản sao ở trên vào một trang, sau đó in trang đó sẽ được sử dụng làm bản sao chính để sao chép và tạo nhiều biên lai từ mỗi trang in.
Lời khuyên
-
Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm xuất bản hoặc xử lý văn bản để tạo các biên lai bao gồm logo của công ty, in ấn cách điệu, hộp đóng khung và các hiệu ứng hình ảnh khác cho hóa đơn của họ. Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ có tính năng in hóa đơn tích hợp cho tất cả các giao dịch được nhập vào phần mềm. Sách biên lai chung có thể được mua tại hầu hết các cửa hàng cung cấp văn phòng theo nhiều phong cách dễ dàng cung cấp hóa đơn gốc cho khách hàng và bản sao carbon cho hồ sơ của bạn.
