Tạo biên nhận của riêng bạn để mua hàng không chính thức hoặc linh tinh là một cách đơn giản để đảm bảo rằng tất cả doanh số và hàng tồn kho của bạn được ghi lại. Làm biên nhận giúp khách hàng của bạn yên tâm khi biết rằng họ có một bản sao giao dịch cho hồ sơ của họ. Mặc dù một hóa đơn không chính thức có thể trông không chính thức như một hóa đơn được tạo ra một cách chuyên nghiệp, nó vẫn cung cấp một phương tiện hợp pháp để theo dõi doanh số và mua hàng.
Viết tên của bạn hoặc tên công ty của bạn ở đầu biên nhận và viết ngày và thời gian giao dịch ở góc trên bên phải. Bên dưới tên của bạn, bao gồm thông tin liên lạc thích hợp để khách hàng của bạn có thể giữ bạn nếu cần thiết. Thêm trang web của bạn để mọi người biết nơi để thăm bạn trực tuyến.
Đánh dấu tất cả các mặt hàng đã được mua riêng lẻ; thứ tự của những điều này không quan trọng. Dưới tên của mỗi mặt hàng bao gồm một mô tả ngắn, cho dù đó là màu sắc, kích thước hoặc kiểu dáng của mặt hàng được bán. Nếu bạn cung cấp dịch vụ thay vì hàng hóa, hãy mô tả chi tiết ngắn và ghi rõ thời gian bạn sử dụng (ví dụ: "6 giờ ở mức 14 đô la / giờ"). Viết giá ở bên phải bên cạnh mỗi mục. Tính toán một tổng số phụ và viết bên dưới mục cuối cùng trong danh sách, tách biệt với phần còn lại bằng một dòng.
Tính thuế doanh thu và nhập số tiền đó bên dưới tổng phụ. Thêm thuế doanh thu và tổng phụ với nhau để xác định tổng lớn. Vẽ một dòng bên dưới thuế bán hàng và đánh dấu tổng số tiền lớn. Bên dưới tổng số lớn, hãy viết số tiền mà khách hàng đấu thầu, hình thức thanh toán và số tiền thay đổi được trả lại. Điều này ngăn chặn bất kỳ sự khác biệt nào giữa khách hàng và nhà bán lẻ về chi phí của một mặt hàng hoặc chi tiết giao dịch khác.
Nêu rõ bất kỳ chính sách nào có thể ảnh hưởng đến việc mua hàng (chính sách hoàn trả, chính sách mặt hàng bị lỗi và vv) bên dưới phần hóa đơn. Ở phía dưới, bao gồm tên của khách hàng và một dòng để họ đăng nhập. Tạo hai bản sao của mỗi biên nhận bạn viết ra: một cho hồ sơ của bạn và một cho khách hàng.Theo dõi chặt chẽ doanh số bán hàng của bạn sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả và chính xác hơn nhiều.
