Một đơn đặt hàng hoặc hóa đơn chuyên nghiệp đề cập đến một tài liệu không đại diện cho một đơn đặt hàng thực tế, nhưng được trình bày trước, theo BusinessDipedia.com. Pro forma là một thuật ngữ Latin có nghĩa là "ở dạng."
Mục đích
Một đơn đặt hàng pro forma cung cấp cho người mua thông tin cần thiết, và báo giá trước khi đặt hàng. Nó được sử dụng để nêu giá trị và các điều khoản của giao dịch. Người bán nên nêu thời hạn hiệu lực của giá được trích dẫn, theo Trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ bang Utah.
Người mua nước ngoài
Mặc dù hóa đơn pro forma không bắt buộc phải giao dịch ở Hoa Kỳ, nhưng chúng có thể cần thiết cho một nhà cung cấp bán cho người mua nước ngoài, sau đó họ có thể sử dụng tài liệu để lấy tín dụng qua ngân hàng của mình, để mua hàng. Ngân hàng có thể yêu cầu một hóa đơn mẫu.
Thông tin khác
Bên cạnh báo giá theo đơn vị tiền tệ của người bán, hóa đơn pro forma nên liệt kê tên và địa chỉ của người bán và người mua và nói "hóa đơn pro forma". Tài liệu cũng nên bao gồm ngày báo giá, trọng lượng ước tính và không gian khối và chỉ ra rằng chi phí được ước tính. Mặc dù bao gồm các ước tính vận chuyển và xử lý, tài liệu cần nêu rõ rằng người mua phải trả các chi phí này.
