Đơn hàng Pro Forma là gì?

Mục lục:

Một đơn đặt hàng hoặc hóa đơn chuyên nghiệp đề cập đến một tài liệu không đại diện cho một đơn đặt hàng thực tế, nhưng được trình bày trước, theo BusinessDipedia.com. Pro forma là một thuật ngữ Latin có nghĩa là "ở dạng."

Mục đích

Một đơn đặt hàng pro forma cung cấp cho người mua thông tin cần thiết, và báo giá trước khi đặt hàng. Nó được sử dụng để nêu giá trị và các điều khoản của giao dịch. Người bán nên nêu thời hạn hiệu lực của giá được trích dẫn, theo Trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ bang Utah.

Người mua nước ngoài

Mặc dù hóa đơn pro forma không bắt buộc phải giao dịch ở Hoa Kỳ, nhưng chúng có thể cần thiết cho một nhà cung cấp bán cho người mua nước ngoài, sau đó họ có thể sử dụng tài liệu để lấy tín dụng qua ngân hàng của mình, để mua hàng. Ngân hàng có thể yêu cầu một hóa đơn mẫu.

Thông tin khác

Bên cạnh báo giá theo đơn vị tiền tệ của người bán, hóa đơn pro forma nên liệt kê tên và địa chỉ của người bán và người mua và nói "hóa đơn pro forma". Tài liệu cũng nên bao gồm ngày báo giá, trọng lượng ước tính và không gian khối và chỉ ra rằng chi phí được ước tính. Mặc dù bao gồm các ước tính vận chuyển và xử lý, tài liệu cần nêu rõ rằng người mua phải trả các chi phí này.

Đơn đặt hàng Vs. Biên lai bán hàng Vs. Hóa đơn

Một trong những mục tiêu chính liên quan đến quản lý tài chính của doanh nghiệp của bạn là đảm bảo rằng khách hàng và khách hàng nhận được hóa đơn kịp thời cho các sản phẩm và dịch vụ họ mua. Tùy thuộc vào phương pháp kế toán của bạn, bạn có thể sử dụng đơn đặt hàng, biên lai bán hàng và hóa đơn để yêu cầu, nhận và ghi lại ...

Sự khác biệt giữa Đơn đặt hàng và Hóa đơn là gì?

Các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều tài liệu để giữ cho các công ty hoạt động trơn tru. Làm như vậy thường mang lại doanh thu lớn hơn. Hai trong số các tài liệu cơ bản nhất mà các công ty sử dụng là đơn đặt hàng và hóa đơn. Mặc dù có một số điểm tương đồng giữa các tài liệu (ví dụ: cả hai có thể liệt kê công ty và người mua ...

Hóa đơn tín dụng và hóa đơn ghi nợ là gì?

Các công ty phát hành hóa đơn ghi nợ và tín dụng khi họ tiến hành kinh doanh với khách hàng. Các điều khoản ghi nợ và tín dụng có ý nghĩa khác nhau cho các giao dịch kế toán, giao dịch ngân hàng và hóa đơn. Khi doanh nghiệp trao đổi hóa đơn tín dụng hoặc hóa đơn ghi nợ, doanh nghiệp cần nhận ra ý nghĩa của các tài liệu này.