Một dự án là một nỗ lực làm việc xác định với ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Các quy trình quản lý dự án quan trọng cung cấp một khuôn khổ cho người quản lý dự án hoàn thành thành công dự án đúng thời hạn và trong ngân sách, trong khi đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của các bên liên quan.
Lập kế hoạch
Xây dựng kế hoạch dự án. Xác định phạm vi, yêu cầu cho kết quả mong đợi, nguồn nhân lực và vật liệu. Xây dựng ước tính thời gian và chi phí, và xác định các biện pháp rủi ro và chất lượng. Tạo kế hoạch xây dựng đội ngũ, truyền thông, thay đổi và quản lý rủi ro.
Tổ chức
Chọn, mua hoặc tài nguyên hợp đồng được xác định trong kế hoạch dự án, bao gồm cả nguồn nhân lực và vật chất, bên ngoài nhà cung cấp và nhà thầu có chuyên môn cụ thể.
Thực hiện
Thực hiện các hoạt động để tạo ra kết quả mong đợi. Kiểm tra để đảm bảo kết quả đáp ứng mong đợi của các bên liên quan. Sử dụng kiểm soát chất lượng để xác định phương sai và quản lý rủi ro để xác định rủi ro mới.
Kiểm soát
Theo dõi, giám sát và kiểm soát tiến độ bằng các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án. So sánh kết quả dự kiến so với kết quả thực tế. Cập nhật kế hoạch dự án. Lặp lại bước 3.
Đóng cửa
Đóng tất cả các hợp đồng và hoàn thiện các hoạt động hành chính và tài liệu. Thực hiện một bài học kinh nghiệm với nhóm dự án. Chia sẻ kết quả với nhóm dự án và các bên liên quan.
