Tất cả các tổ chức phi lợi nhuận đều có quy định: một bộ quy tắc chi phối những thứ như quyền thành viên, hội đồng quản trị hoặc quyền hạn, nhiệm vụ và thành phần, cán bộ tổ chức và nhiệm vụ của họ, quản trị tài chính và các quy tắc để thực hiện thay đổi hoặc sửa đổi luật lệ. Bylaws không phải là tài liệu công cộng, và không có văn phòng chính phủ nào yêu cầu hoặc kiểm tra chúng…họ tồn tại như một khung nền tảng hoặc vở kịch mô tả cách tổ chức sẽ hoạt động để đảm bảo tính trung thực, minh bạch và trách nhiệm.
Thông báo cho tất cả các thành viên hội đồng quản trị hoặc giám đốc của một cuộc họp theo lịch trình để giải quyết các thay đổi theo luật. Lượng thông báo cần thiết thường được chỉ định trong chính quy định của tổ chức. Cung cấp đủ thông báo nâng cao để không ai có thể buộc tội tổ chức cố gắng loại trừ bất kỳ cá nhân đủ điều kiện nào tham dự.
Đếm các thành viên có mặt để đảm bảo rằng bạn có "đại biểu" --- số lượng thành viên hội đồng quản trị hoặc giám đốc tối thiểu cần thiết để tiến hành kinh doanh chính thức. Con số này thường chỉ đơn giản là đa số thành viên hội đồng quản trị hoặc giám đốc, và một lần nữa được chỉ định phổ biến nhất trong các quy định.
Chỉ định một thành viên ghi chép chi tiết về cuộc họp, trừ khi bạn đã có Thư ký Hội đồng quản trị được chỉ định làm nhân viên của tổ chức.
Gọi cuộc họp để đặt hàng (thường được thực hiện bởi chủ tịch hội đồng quản trị) và giới thiệu những thay đổi theo quy định mong muốn. Dành nhiều thời gian để hội đồng quản trị thảo luận về các thay đổi, tranh luận về các lựa chọn thay thế và đặt câu hỏi liên quan đến các thay đổi quy định được đề xuất.
Gọi một cuộc bỏ phiếu về những thay đổi được đề xuất (một lần nữa, thường được thực hiện bởi chủ tịch hội đồng quản trị), với Bộ trưởng lưu ý kết quả của cuộc bỏ phiếu.
In các quy định sửa đổi (nếu các thay đổi được đề xuất được phê duyệt) và phân phối chúng cho các giám đốc hoặc thành viên hội đồng quản trị. Giữ một bản sao bổ sung có sẵn để kiểm tra công khai tại trụ sở của tổ chức của bạn mọi lúc.
