Nhân viên cảm thấy bị ngược đãi hoặc phân biệt đối xử thường nộp đơn khiếu nại với bộ phận nhân sự của chủ nhân. Những người viết thư khiếu nại nhân sự phải nêu rõ sự bất bình của họ nếu họ muốn công ty giải quyết mối quan tâm của họ. Hầu hết các phòng nhân sự yêu cầu nhân viên nộp đơn khiếu nại dưới dạng văn bản. Văn bản hỗ trợ cả hai bên nếu vấn đề leo thang và kết thúc tại tòa án. Khiếu nại bằng lời nói khó giải quyết hơn và những người chỉ khiếu nại bằng lời nói có nguy cơ chủ nhân của họ bỏ qua mối quan tâm của họ.
Đăng nhập vào máy tính của bạn và mở một chương trình xử lý văn bản. Các khiếu nại nhân sự viết tay trông không chuyên nghiệp và đôi khi rất khó đọc. Đặt tên đầy đủ, địa chỉ, email và số điện thoại của bạn ở đầu trang. Tiếp tục xuống trang, liệt kê tên và địa chỉ công ty và bên dưới đó, nhập ngày. Địa chỉ bức thư "Gửi đến ai có thể quan tâm."
Viết một đoạn tóm tắt ngắn gọn chi tiết về bản chất của khiếu nại của bạn. Nếu bạn cảm thấy mình bị phân biệt đối xử, hãy chỉ định loại phân biệt đối xử mà bạn phải chịu đựng. Đặt tên cho cá nhân hoặc cá nhân là trọng tâm của khiếu nại của bạn. Nếu bạn không hài lòng với chính sách chung của công ty, hãy đề cập cụ thể đến chính sách này và nếu có thể áp dụng, ngày nó có hiệu lực.
Viết phần chính của bức thư như một bài tường thuật, bao gồm chuỗi các sự kiện lên đến đỉnh điểm trong bức thư khiếu nại của bạn. Đề cập đến các ngày cụ thể theo thứ tự và hành động liên tiếp của chính bạn và những người khác có liên quan đến khiếu nại của bạn.
Kết luận thư của bạn bằng cách giải thích hành động mà bạn cảm thấy bộ phận nhân sự nên thực hiện. Nếu bạn muốn chuyển khoản nội bộ hoặc một cuộc họp hòa giải với sếp của bạn, bạn phải đề cập đến điều đó trong thư. Cảm ơn người đọc trước để giải quyết mối quan tâm của bạn. Kết thúc bằng một đăng xuất thích hợp, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng". In hai bản sao của bức thư, một cho bộ phận nhân sự và một cho hồ sơ của riêng bạn.
Gửi thư của bạn hoặc gửi cá nhân cho một đại diện nhân sự. Cùng với thư, cung cấp cho đại diện nhân sự các bản sao của bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào như email, bản ghi nhớ hoặc phiếu thanh toán.
Lời khuyên
-
Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng xử lý các khiếu nại về phân biệt đối xử dựa trên công việc ở cấp liên bang. Sử dụng lao động có 15 nhân viên trở lên phải tuân thủ luật chống phân biệt đối xử của liên bang. Nếu chủ lao động của bạn không giải quyết khiếu nại liên quan đến hình thức phân biệt đối xử được bảo hiểm, bạn có thể nộp đơn khiếu nại EEOC trong vòng 180 ngày kể từ khi xảy ra hành vi phân biệt đối xử. EEOC điều tra các trường hợp phân biệt đối xử liên quan đến khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần, tuổi tác, màu da, chủng tộc, tôn giáo, giới tính hoặc nguồn gốc quốc gia. Nhiều tiểu bang cũng có luật chống phân biệt đối xử.
