Không có gì đánh bại một sự mở cửa lớn để xây dựng lưu lượng truy cập và bán hàng trong khi làm cho khách hàng tiềm năng nhận thức được những gì bạn dự định cung cấp. Chìa khóa là trong công việc chuẩn bị. Carroll Business Path, một công ty tư vấn cho các công ty khởi nghiệp, khuyên bạn nên bắt đầu quá trình lập kế hoạch ít nhất một đến hai tháng trước sự kiện.
Thiết lập ngân sách
Một sự kiện khai trương có thể lớn hoặc nhỏ như bạn muốn, vì vậy hãy cộng chi phí trước, gợi ý Doanh nhân và sau đó bắt đầu lên kế hoạch từ đó. Các yếu tố bạn có thể muốn bao gồm là:
- Thực phẩm và đồ uống
- Giải thưởng và quà tặng
- Quảng cáo và khuyến mãi
- Đồ trang trí trong và ngoài
- Sự giải trí
- Chi phí địa điểm nếu không được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của bạn
Chọn thị trường mục tiêu
Xác định thị trường mục tiêu mà bạn cần khai trương để thu hút. Điều này giúp bạn tìm ra cách nhận được lời mời trước mặt họ. Chẳng hạn, nếu bạn đang mở một cửa hàng bán lẻ bán quần áo cho trẻ em, hãy đến với cha mẹ của bạn, trên thị trường mục tiêu chính của bạn, điều đó là chìa khóa để khiến họ xuất hiện trong buổi khai trương của bạn. Để đến tay phụ huynh, một tờ rơi thông báo khai mạc có thể được phát tại các sự kiện thể thao của trẻ em và một bộ phương tiện truyền thông có thể được gửi đến các ấn phẩm nuôi dạy con cái. Các bài đăng trên các trang truyền thông xã hội cha mẹ đọc cũng có thể hữu ích.
Địa điểm và thời gian
Tìm ra nơi bạn muốn tổ chức sự kiện, chẳng hạn như tại cửa hàng của bạn hoặc tại một địa điểm địa phương nếu doanh nghiệp của bạn không cung cấp đủ chỗ cho tất cả mọi người. Quyết định ngày tốt nhất để tổ chức sự kiện để nó sẽ thu hút càng nhiều người càng tốt.Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn thu hút những người chủ yếu mua sắm vào cuối tuần, hãy lên kế hoạch khai trương vào thứ bảy.
Chương trình
Quyết định cái gì loại chương trình bạn muốn cung cấp. Phòng Thương mại Quận Adams ở Ohio đã tạo ra một hướng dẫn kỹ lưỡng để tổ chức một buổi khai trương. Nó đề nghị giữ cho chương trình dài tối đa 10 hoặc 15 phút. Các khả năng của chương trình bao gồm:
- lễ cắt băng khánh thành
- một slideshow làm nổi bật các sản phẩm của bạn
- chia sẻ dòng thời gian lịch sử nếu bạn đang mở rộng
- bài phát biểu của chủ sở hữu hoặc người quản lý
- trình diễn sản phẩm
- thông báo tặng
- sự giải trí
Hút sự chú ý
Tìm cách kéo mọi người vào là chìa khóa để khiến cho buổi khai trương của bạn trở thành sự kiện giao thông cao. Ví dụ: nếu bạn đang mở một cửa hàng cung cấp các bài học nấu ăn và bán đồ dùng và thiết bị nhà bếp, việc tổ chức các hội thảo nấu ăn miễn phí trong 15 phút trên toàn cửa hàng có thể sẽ thu hút thị trường mục tiêu của bạn. Làm nổi bật những bản demo này trong quảng cáo, thư mời, tờ rơi và bộ báo chí và trên các bảng hiệu và biểu ngữ của bạn.
