Đóng các mục tạp chí phải được thực hiện vào cuối năm tài chính của doanh nghiệp của bạn. Một số tài khoản nhất định phải bắt đầu năm tài chính mới với số dư bằng không; do đó, các tài khoản này phải được "đóng" trước khi năm tài chính mới của bạn bắt đầu. Tài khoản rút hoặc cổ tức, cùng với tài khoản chi phí và doanh thu, tất cả phải được đóng vào cuối năm tài chính của bạn. "Tóm tắt thu nhập" là một tài khoản tạm thời, chỉ được sử dụng để đóng số dư doanh thu và chi phí vào vốn của chủ sở hữu hoặc tài khoản thu nhập được giữ lại vào cuối kỳ tài chính của bạn.
Nhập các mục nhật ký đóng cho tất cả các tài khoản doanh thu. Để đóng từng tài khoản doanh thu, hãy tính số dư, phải là tín dụng. Nhập một khoản ghi nợ bằng không số dư và nhập tín dụng phù hợp vào "Tóm tắt thu nhập".
Đóng tất cả các tài khoản chi phí. Tính số dư, thông thường sẽ là một khoản nợ. Nhập tín dụng để đưa số dư tài khoản về không. Nhập số tiền ghi nợ bù vào "Tóm tắt thu nhập."
Tổng cộng tất cả các khoản nợ hiện đang hiển thị trong tài khoản tóm tắt thu nhập.
Thêm tổng số tín dụng trong tài khoản tóm tắt thu nhập.
Trừ tổng số nhỏ hơn trong tài khoản tóm tắt thu nhập - ghi nợ hoặc tín dụng - từ tổng số lớn hơn. Nếu các khoản ghi nợ là tổng số lớn hơn, số dư cuối kỳ của bạn vẫn là một khoản ghi nợ sau khi trừ tổng số tín dụng. Nếu tín dụng là tổng số lớn hơn, số dư cuối kỳ của bạn là tín dụng sau khi trừ tổng số nợ. Số dư tín dụng cho biết thu nhập ròng cho doanh nghiệp của bạn và số dư nợ cho thấy khoản lỗ ròng.
Lời khuyên
-
Đóng tài khoản tóm tắt thu nhập bằng cách nhập một khoản nợ hoặc tín dụng bằng không số dư của nó. Nhập tín dụng hoặc ghi nợ tương ứng để giữ lại thu nhập hoặc vốn của chủ sở hữu.
Tài khoản rút hoặc cổ tức không được đóng vào tài khoản tóm tắt thu nhập. Thay vào đó, các tài khoản này được đóng trực tiếp để giữ lại thu nhập hoặc vốn của chủ sở hữu.
