Vận đơn và thư tín dụng là những tài liệu hoàn toàn khác nhau phục vụ các mục đích duy nhất. Hai tài liệu này được liên kết ở chỗ chúng đều được tìm thấy trong các giao dịch thương mại quốc tế. Biết được sự khác biệt giữa vận đơn và thư tín dụng có thể giúp bạn hiểu được ngành xuất nhập khẩu và quy trình thương mại quốc tế.
Vận đơn
Vận đơn là một tài liệu liệt kê và chi tiết tất cả các hàng hóa trong một lô hàng dưới bất kỳ hình thức nào, cho dù bằng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Người bán hàng hóa in một vận đơn chi tiết các loại sản phẩm, số lượng, giá cả, trọng lượng và bất kỳ yếu tố quan trọng nào khác đối với nhà phân phối và người mua. Người bán sau đó ký vào vận đơn và gắn nó vào lô hàng khi nó được chuyển cho nhà phân phối, giả sử người bán sử dụng nhà phân phối của bên thứ ba.
Công ty vận chuyển có thể sử dụng vận đơn để kiểm tra lại xem tất cả hàng hóa có được tính không. Mặc dù các chủ hàng thường không thể kiểm tra nội dung của các container, như hộp hoặc pallet, nhưng họ có thể kiểm tra số lượng và loại container có trong lô hàng.
Khi người mua nhận được lô hàng, một nhân viên có thể sử dụng vận đơn để đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng trên hóa đơn đều có trong lô hàng và để so sánh danh sách hàng hóa được vận chuyển với hồ sơ mua hàng của người mua để đảm bảo tất cả hàng hóa đã mua được bao gồm trong hóa đơn. Người mua sau đó có thể sử dụng vận đơn như một biên nhận chính thức cho giao dịch.
Thư tín dụng
Một thư tín dụng về cơ bản là một lời hứa của một ngân hàng cho một ngân hàng khác rằng khách hàng của ngân hàng đầu tiên có thể dựa vào để trả tiền cho hàng hóa sau khi họ đã nhận được. Trong thực tế, một người mua từ một quốc gia yêu cầu ngân hàng của mình gửi thư tín dụng đến ngân hàng của người bán ở một quốc gia khác. Điều này đảm bảo với người bán rằng anh ta có thể gửi hàng cho người mua bằng biện pháp bảo đảm tài chính, vì thư tín dụng yêu cầu ngân hàng của người mua thanh toán nếu người mua vỡ nợ. Đây là một hình thức của quy định công nghiệp tư nhân. Vì không có cơ quan quốc tế nào có quyền thực thi các quy tắc thương mại giữa các quốc gia, ngành ngân hàng dựa vào thư tín dụng để bảo vệ các doanh nghiệp quốc tế.
Tương quan
Thư tín dụng và vận đơn thể hiện hai bước riêng biệt trong một quy trình. Sau khi thực hiện một thỏa thuận cho một giao dịch quốc tế liên quan đến một lô hàng thực tế, người mua bắt đầu một thư tín dụng. Khi ngân hàng của người bán chấp nhận thư, người bán có thể soạn thảo vận đơn và vận chuyển hàng hóa.
Quá trình
Các công ty tự tạo vận đơn, bằng cách tạo chúng từ đầu hoặc sử dụng một mẫu được đóng gói với gói phần mềm năng suất văn phòng. Vận đơn có thể có một loạt các hình thức, miễn là bao gồm tất cả các thông tin liên quan.
Thư tín dụng được soạn thảo và gửi bởi ngân hàng của người mua. Người mua trong giao dịch chỉ cần liên hệ với ngân hàng, yêu cầu thư tín dụng được bắt đầu và cung cấp thông tin về giao dịch, người bán và ngân hàng của người bán.
