Biên bản ghi nhớ kiểm toán báo cáo kết quả kiểm toán cho khách hàng. Kiểm toán viên cũng có thể gửi một bản ghi nhớ vào cuối cuộc kiểm toán nội bộ để thông báo cho người quản lý, chủ sở hữu hoặc thành viên hội đồng quản trị về các khuyến nghị của nhóm kiểm toán. Phạm vi kiểm toán thay đổi dựa trên nhu cầu của công ty. Ví dụ, kiểm toán nội bộ có thể tập trung vào hiệu quả của các thủ tục của công ty hơn là đánh giá thông tin tài chính của công ty.
Đoạn đầu và đoạn giới thiệu
Liệt kê ngày ở đầu bản ghi nhớ kiểm toán của bạn. Thả xuống một vài dòng và liệt kê tên, địa chỉ và số nhận dạng của khách hàng, nếu có. Chỉ định khoảng thời gian được kiểm toán trong đoạn giới thiệu. Nếu bản ghi nhớ liên quan đến kiểm toán hàng quý, bao gồm năm tài chính mà nó thuộc về. Nêu mục tiêu ban đầu của kiểm toán, như xác minh báo cáo tài chính, sử dụng nội bộ hoặc phân tích thuế.
Cơ quan ghi nhớ
Sử dụng phần thân của bản ghi nhớ để thảo luận về kết quả kiểm toán. Liệt kê các lĩnh vực được bao gồm trong kiểm toán và phương pháp được sử dụng để đánh giá từng lĩnh vực. Đối với kiểm toán tài chính, hãy càng cụ thể càng tốt với số tiền và ngày của bất kỳ giao dịch đáng ngờ nào.
Đoạn cuối
Trong đoạn cuối cùng, hãy đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về ý kiến của bạn về các quy trình của công ty. Liệt kê các lĩnh vực hoạt động tốt và đưa ra các khuyến nghị để giải quyết bất kỳ vấn đề nào. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn trong trường hợp người nhận có bất kỳ câu hỏi nào về kết quả của bạn hoặc muốn lên lịch kiểm tra theo dõi sau khi sửa lỗi.
