Cách tạo Bảng tính tiền gửi, rút tiền và số dư

Kế toán tiền là rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp. Theo dõi dòng tiền trong công ty của bạn ở dạng đơn giản nhất có nghĩa là ghi lại các giao dịch cơ bản của tiền gửi và rút tiền và chuẩn bị số dư tài khoản. Một cách là tạo các bản in bảng tính có thể được điền và giữ lại trong các tệp của bạn. Dưới đây là một vài bước để thực hiện việc này bằng Microsoft Office.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy vi tính
Microsoft Office Suite 2007
Máy in
Giấy in

Chuẩn bị một bảng tính tiền gửi

Mở bảng tính Microsoft Excel mới và liệt kê các thông tin sau trong ba cột.

Ở đầu trang, tô sáng hai ô đầu tiên trong hàng đầu tiên và nhấp vào 'Hợp nhất & Trung tâm' từ tab 'Trang chủ' trong phần 'Căn chỉnh'. Điều này sẽ hợp nhất cả hai ô trong cột một và hai với nhau. Nhập 'Tên tổ chức.' Tab qua ô tiếp theo trong hàng đầu tiên và nhập 'Tài khoản #'

Hợp nhất hai ô đầu tiên trong hàng thứ hai và sau đó nhập 'Người chịu trách nhiệm'. Tab sang ô tiếp theo trong hàng thứ hai và nhập 'Ngày.'

Đặt con trỏ vào ô đầu tiên trong hàng thứ ba và nhập 'Kiểm tra.' Tab sang ô tiếp theo và nhập 'Số tiền.' Tab qua ô tiếp theo và nhập 'Tổng.' Sau đó đặt con trỏ vào ô đầu tiên của hàng tiếp theo và nhập 'Kiểm tra #'. Sau đó tab qua ô tiếp theo và ô thứ ba. Trong loại ô, một dấu bằng tuy nhiên nếu bạn làm Excel sẽ nghĩ rằng bạn sắp nhập một công thức, do đó bạn sẽ cần định dạng đúng ô để diễn giải mục nhập là mục chung chứ không phải công thức. Trên tab 'Trang chủ' trong phần 'Số', tìm hộp thả có chữ 'Chung'. Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn 'Văn bản.' Sau đó gõ vào dấu bằng.

Sao chép hàng để tạo phòng để liệt kê một số kiểm tra trên bảng tính. Làm nổi bật ba ô đó. Excel sẽ tạo thành một đường viền xung quanh ba ô cộng với một hộp nhỏ sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải của ô thứ ba. Đặt con trỏ của bạn trên hộp nhỏ và kéo để mở rộng bảng xuống tám hoặc mười hàng.

Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Hóa đơn đô la'. Tab đến ô tiếp theo và nhập 'Tally.' Tab đến ô tiếp theo và nhập 'Tổng.'

Nhập nội dung sau vào ô thứ nhất và thứ ba trong sáu hàng tiếp theo.

Hóa đơn đô la

Những người ($ 1)

Những người vợ ($ 5)

Hàng chục ($ 10)

Hai mươi ($ 20)

Năm mươi ($ 50)

Hàng trăm ($ 100)

Tổng x 1,00 = x 5,00 = x 10,00 = x 20,00 = x 50,00 = x 100,00 =

Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tiền xu.' Tab đến ô tiếp theo và nhập 'Tally.' Tab qua ô tiếp theo và nhập 'Tổng.'

Nhập nội dung sau vào ô thứ nhất và thứ ba cho bốn hàng tiếp theo.

đồng xu

Penny (0,01 đô la)

Nickels (0,05 đô la)

Dimes ($ 0,10)

Quarters ($ 0,25)

Tổng x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Hợp nhất hai ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng số tiền gửi.' Để trống ô tiếp theo để điền thông tin. Sử dụng tính năng 'Nội trú' từ tab 'Trang chủ' để tạo các đường lưới xung quanh văn bản. Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng sau đó lưu và in. Tạo nhiều bản sao của biểu mẫu để sử dụng trong tương lai hoặc điền vào biểu mẫu trên màn hình và in ra cho hồ sơ của bạn.

Chuẩn bị một bảng tính rút tiền

Mở bảng tính Microsoft Excel mới và liệt kê các thông tin sau trong bốn cột. Cột đầu tiên nên liệt kê các tiêu đề thông tin cần thiết và cột thứ hai nên để trống để điền thông tin. Bạn có thể muốn thêm hoặc xóa một số tiêu đề để tùy chỉnh cho nhu cầu cá nhân của công ty bạn.

Đánh dấu hai ô đầu tiên ở đầu trang ở hàng đầu tiên và nhấp vào 'Hợp nhất & Trung tâm' từ tab 'Trang chủ' trong phần 'Căn chỉnh'. Điều này sẽ hợp nhất cả hai ô trong cột một và hai với nhau. Nhập "Tên tổ chức. ' Tab qua ô tiếp theo trong hàng đầu tiên và nhập 'Tài khoản #'

Hợp nhất hai ô đầu tiên của hàng thứ hai và sau đó nhập 'Người chịu trách nhiệm.' Tab sang ô tiếp theo trong hàng thứ hai và nhập 'Ngày.'

Đặt con trỏ vào ô đầu tiên trong hàng thứ ba và nhập 'Ngày.' Sau đó, tab qua ô tiếp theo và nhập 'Lý do.' Sau đó, tab qua ô tiếp theo và nhập 'Số tiền.'

Để lại một số hàng trống cho nhiều mục. Cập nhật bảng tính này khi rút tiền mặt được thực hiện. Quyết định xem bạn sẽ tổng số tiền rút này hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng quý. Khi bạn hoàn thành các mục nhập của mình trong khoảng thời gian bạn đã chọn, hãy hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng số tiền rút.' Để trống ô tiếp theo để điền thông tin. Sử dụng tính năng 'Nội trú' từ tab 'Trang chủ' để tạo các đường lưới xung quanh văn bản.

Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng sau đó lưu. Điền vào mẫu trên màn hình và in ra cho hồ sơ của bạn.

Bảng tính số dư

Mở bảng tính Microsoft Excel mới và liệt kê các thông tin sau trong bốn cột.

Ở đầu trang, tô sáng hai ô đầu tiên trong hàng đầu tiên và nhấp vào 'Hợp nhất & Trung tâm' từ tab 'Trang chủ' trong phần 'Căn chỉnh'. Điều này sẽ hợp nhất cả hai ô trong cột một và hai với nhau. Sau đó nhập "Tên tổ chức." Tab qua ô tiếp theo trong hàng đầu tiên và nhập 'Tài khoản #'

Hợp nhất hai ô đầu tiên của hàng thứ hai và sau đó nhập 'Người chịu trách nhiệm.' Tab sang ô tiếp theo trong hàng thứ hai và nhập 'Ngày.'

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Số dư tài khoản bắt đầu'. Để trống ô thứ tư để điền vào số lượng.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Doanh thu'. Để trống ô thứ tư để điền vào số lượng. Trong ô thứ hai của một số hàng tiếp theo, hãy nhập tất cả các tiêu đề nguồn Doanh thu mà công ty bạn nhận được. Để trống ô thứ ba. Điền số lượng vào ô thứ tư.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng doanh thu.' Để trống ô thứ tư để điền vào tổng số tiền.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Nợ phải trả'. Để trống các ô. Trong ô thứ hai của hàng trống tiếp theo, gõ 'Chi phí.' Trong ô thứ ba của một số hàng tiếp theo liệt kê tất cả các chi phí cho công ty của bạn. Điều này sẽ bao gồm những thứ như tiền thuê nhà, điện thoại và vật tư. Để trống ô thứ tư để điền vào số lượng.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng' Chi phí. ' Để trống ô thứ tư để điền vào tổng số tiền.

Nhập 'Phải trả' trong ô thứ hai của hàng trống tiếp theo. Trong ô thứ ba của một số hàng tiếp theo liệt kê tất cả các tên nhà cung cấp hoặc nhà thầu mà bạn trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này sẽ bao gồm những thứ như phí cho các dịch vụ từ các nhà cung cấp như CPA, Công ty tiếp thị hoặc có thể là vật liệu xây dựng. Để trống ô thứ tư để điền vào số lượng.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng số phải trả.' Để trống ô thứ tư để điền vào tổng số tiền.

Nhập 'Rút tiền' trong ô thứ hai của hàng trống tiếp theo. Trong ô thứ ba của một số hàng tiếp theo liệt kê tất cả các lý do bạn đã rút tiền từ tài khoản. Tham khảo bảng rút tiền của bạn để biết hồ sơ chính xác. Để trống ô thứ tư để điền vào số lượng.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng số tiền rút.' Để trống ô thứ tư để điền vào tổng số tiền.

Hợp nhất ba ô đầu tiên của hàng trống tiếp theo và nhập 'Tổng số phải trả.' Để trống ô thứ tư để điền vào tổng số tiền.

Số dư còn lại: Thêm số dư còn lại và Tổng doanh thu cùng nhau. Sau đó trừ tổng chi phí, phải trả và rút tiền. Kết quả là số dư còn lại của bạn.

Sử dụng tính năng 'Nội trú' từ tab 'Trang chủ' để tạo các đường lưới xung quanh văn bản. Thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cuối cùng sau đó lưu. Điền vào mẫu trên màn hình và in ra cho hồ sơ của bạn.

Lời khuyên

Sử dụng máy thêm 10 phím để kiểm tra tổng số tất cả các kiểm tra bạn nhận được. Bạn nên tạo một bản sao của băng thêm. Giữ lại bản sao cho bảng tính sau khi hoàn thành.

Lưu các bảng tính sau khi bạn đã nhập thông tin của mình để bạn có thể giữ lại cho đến khi bạn sẵn sàng in và lưu trữ. Nó cũng có thể là thông minh để giữ lại một bảng tính làm việc để sao lưu.

Luôn ghi lại lý do rút tiền mặt để bạn có thể tính đến việc giảm tiền mặt trên tài khoản.

Có thể có lợi khi mua một hộp khóa hoặc két an toàn có thể được giữ trong văn phòng giữa các khoản tiền gửi.