Ngân sách rất cần thiết cho sự thành công trong quản lý tài chính của công ty vì họ giữ tài chính có tổ chức và hạn chế các hoạt động chi tiêu của công ty. Vì lập ngân sách là một quy trình toàn công ty, các công ty có các chính sách và quy trình cụ thể khi các bộ phận thiết lập các thông số tài chính của riêng họ và yêu cầu tài trợ bổ sung.
Những mục tiêu
Ngân sách được xây dựng dựa trên các mục tiêu của công ty hoặc bộ phận. Nếu một bộ phận cụ thể có mục tiêu nhân sự hoặc chiến lược, họ sẽ phát triển ngân sách của mình và đưa ra lời biện minh cho số tiền được yêu cầu. Khi đặt mục tiêu, các nhà quản lý dự kiến sẽ giữ chi phí ở mức tối thiểu để ngân sách của họ không quá xa hoa.
Xem lại chính sách
Một số công ty đặt ngân sách hàng năm, trong khi các công ty khác làm lại ngân sách hàng quý. Hội đồng quản trị của công ty và xác định mức độ thường xuyên ngân sách của công ty sẽ được xem xét. Theo một bài báo tháng 8 năm 2008 trong "Doanh nhân", các tình huống bên ngoài, chẳng hạn như thay đổi trong nền kinh tế, tác động đến việc ngân sách phải được xem xét và đàm phán lại thường xuyên hơn hay ít hơn.
Sự chấp thuận
Một ban giám đốc của công ty, cùng với đội ngũ quản lý điều hành, phải phê duyệt ngân sách trước khi bất kỳ khoản tiền nào có thể được phát hành cho nhiệm kỳ sắp tới. Thành viên hội đồng quản trị có quyền thay đổi hoặc đàm phán ngân sách mà họ không đồng ý. Quản lý bộ phận phải hiểu rằng họ không phải lúc nào cũng được đảm bảo để nhận được những gì họ yêu cầu.
