Có ba yếu tố chính cho một sự kiện cộng đồng thành công cho dù đó là bữa tiệc khối đêm quốc gia, gây quỹ, sự kiện nhà thờ, lễ hội văn hóa hay một số hoạt động xây dựng cộng đồng khác đang diễn ra. Tôi đã đưa ra những lời khuyên này sau khi tổ chức 5 bữa tiệc Đêm Quốc khánh lớn hơn mỗi năm. Những người khác đã làm theo lời khuyên của tôi để tổ chức các sự kiện tham dự tốt của riêng họ.
QUẢNG CÁO, QUẢNG CÁO, QUẢNG CÁO Bạn không thể quảng cáo sự kiện của mình quá nhiều. Một tháng trước sự kiện, hãy gửi quảng cáo để mọi người có thể đánh dấu ngày trên lịch của họ. Sau đó gần hơn với ngày, gửi thêm thông tin với các chi tiết của sự kiện để thu hút nhiều sự quan tâm hơn. Ngày trước và ngày diễn ra sự kiện, hãy gửi lời nhắc vào phút cuối cho những người không nhận ra đó là ngày nào hoặc quên ngày diễn ra sự kiện của bạn. Xem phần tài nguyên để biết chi tiết về nhiều cách bạn có thể quảng cáo.
TALK IT UP Tờ rơi, bài viết và quảng cáo là không đủ. Mọi người cần một lời mời cá nhân để thúc đẩy họ rời khỏi ghế dài và đến sự kiện của bạn. Tạo liên lạc cá nhân và nói với những người bạn hy vọng nhìn thấy họ ở đó. Họ sẽ có nhiều khả năng đến vì họ biết bạn sẽ tìm kiếm họ.
THỰC PHẨM Hãy chắc chắn rằng thực phẩm đáng để đến và mọi người BIẾT chính xác thực phẩm nào sẽ ở đó. Nhiều người sẽ cho rằng sẽ chỉ có bánh quy, khoai tây chiên và soda để họ không đến hoặc sẽ ăn trước khi họ đến. Có thức ăn sẽ lôi kéo. Mặc dù pizza hoặc bánh sandwich rất dễ dàng, hãy xem xét BBQ nếu đó là nơi mọi người sẽ ngửi thấy mùi nấu nướng. Ví dụ, trong một bữa tiệc National Night Out ở khu phố, mọi người có nhiều khả năng rời khỏi nhà của họ và đến nếu họ ngửi thấy mùi gà trên vỉ nướng.
SAU KHI LÊN Nếu sự kiện sẽ được lặp lại trong tương lai, hãy chắc chắn thực hiện theo dõi quảng cáo. Nói chuyện với những người không đến và tình cờ đề cập đến việc nó vui như thế nào. Họ có thể hối tiếc vì đã bỏ lỡ nó và đến lần sau. Đưa lên hình ảnh của tất cả những niềm vui bạn có.
