Tạo thẻ thời gian cho tất cả nhân viên thể hiện số giờ làm việc trong mỗi kỳ trả lương theo chỉ định của các yêu cầu liên bang của Bộ Lao động. Để tính toán thẻ thời gian theo cách thủ công, hãy thu thập tất cả thông tin liên quan đến số giờ làm việc. Hãy dành thời gian làm việc - từ khoảng thời gian mà nhân viên bấm giờ cho đến khi anh ta hết giờ - và trừ đi thời gian này để nghỉ ngơi và ăn trưa. Giữ hồ sơ chính xác về thời gian làm việc là rất quan trọng đối với những nhân viên được trả lương theo giờ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Bút chì
-
Giấy
-
Máy tính
Truy cập trang web của Bộ Lao động Hoa Kỳ để tìm hiểu các yêu cầu của liên bang để duy trì hồ sơ chính xác về thời gian làm việc. Tìm hiểu các luật có liên quan đến thẻ thời gian và hậu quả của việc trình bày sai hồ sơ thẻ thời gian. Liên hệ với văn phòng việc làm nhà nước của bạn để tìm hiểu luật pháp tiểu bang về thông tin về việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
Xây dựng một bảng tính để tìm thẻ thời gian bằng tay. Lấy một tờ giấy và tạo một số cột và gắn nhãn theo tên nhân viên, ngày làm việc và thời gian được đưa vào và ra. Tài liệu tất cả các giờ làm việc hàng ngày theo ngày trên bảng tính và tổng số giờ làm việc cho mỗi ngày. Trừ đi số giờ mà nhân viên sử dụng để nghỉ và ăn trưa. Xác định số giờ nhân viên làm việc trong thời gian trả lương bằng cách cộng tất cả các tổng cuối hàng ngày lại với nhau.
Tính toán tiền lương của nhân viên trong khoảng thời gian bằng cách nhân tổng số giờ làm việc với mức lương của nhân viên. Thay đổi số phút làm việc thành định dạng thập phân bằng cách chia số tiền cho 60 và thêm số đó vào tổng số giờ làm việc. Thời gian làm tròn lên hoặc xuống tăng 10 hoặc 15 phút, chẳng hạn như 6:11 sáng đến 6:15 sáng. Xác định xem nhân viên có nhận được bất kỳ thời gian làm thêm, nghỉ phép hoặc thời gian ốm nào cần được xem xét trong việc tính toán thẻ thời gian của nhân viên không.
Tạo bản sao của tất cả các tài liệu để giữ trong một tủ khóa có dán nhãn hồ sơ biên chế. Tạo một biểu mẫu theo dõi tất cả thời gian làm việc hàng tuần của nhân viên, tỷ lệ chi trả và tổng số tiền gộp mỗi kỳ thanh toán. Giữ thông tin dễ dàng đánh giá để tính toán tiền lương mỗi kỳ thanh toán. Xác định chi phí lao động bằng cách nhân tất cả các tổng số nhân viên lại với nhau trong thời gian trả lương. Đưa cho nhân viên một bản sao các tính toán thẻ thời gian, chẳng hạn như cuống phiếu lương với tiền lương của nhân viên mỗi kỳ.
