Hầu hết các doanh nghiệp thích sử dụng một tiêu đề thư trên thư của họ. Cho dù đó là một bản ghi nhớ liên văn phòng hoặc thư cho khách hàng hoặc khách hàng, sử dụng tiêu đề thư sẽ thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với tính chuyên nghiệp. Trong một số trường hợp, tiêu đề thư có thể là một hình ảnh hoặc thiết kế, và trong những trường hợp khác, một phông chữ và bố cục văn bản đặc biệt được sử dụng. Bất kể phong cách bạn chọn là gì, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp và bạn cần một tiêu đề thư nhưng không có tài nguyên để trả cho việc in nó, bạn có thể tự in.
Thiết kế tiêu đề thư của bạn. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn có và sở thích cá nhân của bạn, thiết kế có thể khác nhau. Một số công ty thích có logo, trong khi những công ty khác thích phông chữ đặc biệt. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng một thiết kế, bạn có thể tạo nó trong một chương trình như Photoshop hoặc Pixelmator và lưu nó trên máy tính của bạn dưới dạng tệp hình ảnh, chẳng hạn như.jpg. Nếu bạn đang sử dụng một phông chữ đặc biệt, bạn có thể chọn nó trong phần mềm xử lý văn bản của mình. Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa chỉ trang web và địa chỉ email.
Chèn tiêu đề thư của bạn trong tập tin tài liệu của bạn. Nếu bạn đã thiết kế một tiêu đề thư trong phần mềm hình ảnh và lưu nó dưới dạng tệp hình ảnh, bạn có thể chèn hình ảnh trực tiếp vào tệp tài liệu của mình. Đặt hình ảnh ở đầu trang của bạn và điều chỉnh nó để phù hợp với trang. Một số người thích có tiêu đề thư chiếm toàn bộ đầu trang, trong khi những người khác tập trung vào tiêu đề thư. Nếu bạn đã gõ nó bằng một phông chữ cụ thể, hãy chắc chắn rằng nó được đặt ở nơi bạn muốn.
Xem trước tiêu đề thư của bạn. Sử dụng chức năng "xem trước bản in" của phần mềm xử lý văn bản của bạn, kiểm tra xem tiêu đề thư sẽ trông như thế nào khi được in. Để tránh lãng phí giấy và mực in trên bản in thử, hãy đảm bảo tất cả các tiêu đề thư được đặt ở phần có thể in của trang. Nếu tiêu đề thư của bạn không được hiển thị chính xác trên trang, hãy điều chỉnh kích thước và định dạng và lặp lại bước này cho đến khi đúng. Lưu tập tin của bạn khi bạn hài lòng.
In tiêu đề thư. Đảm bảo các tùy chọn máy in của bạn được đặt thành cài đặt in chất lượng cao để tiêu đề thư của bạn trông chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có logo trong tiêu đề thư của bạn. Bạn cũng có thể xem xét việc in trang tiêu đề trên giấy chất lượng cao hơn.
